발신 사서함을 어떻게 사용하나요?

대부분의 애플리케이션을 오프라인으로 작업하는 것은 단순히 로컬 복제본을 생성하고 사용하는 것을 의미합니다. 오프라인으로 메일을 작업할 때 HCL Notes ®는 보내는 메일을 별도의 로컬 보내는 메일 파일에 임시로 저장할 수도 있으며, 메일 서버에 연결하고 복제할 때 일괄적으로 보낼 수 있습니다.

Notes ®는 현재 위치 문서에 로컬 메일 사용이 지정되어 있을 때마다 이 발신 편지함을 사용합니다. 온라인이 아닌 다른 위치로 처음 전환하면 Notes ®는 자동으로 해당 위치에 대한 보내는 편지함 파일( Notes ® 메일의 경우 MAIL.BOX, 인터넷 메일의 경우 SMTP.BOX)을 생성합니다. 사서함 파일은 로컬 데이터 디렉터리에 생성되며 보내는 메일이라고 합니다. 복제 페이지에는 책갈피와 항목( 보내는 메일 보내기 또는 보내는 인터넷 메일 보내기 )이 모두 있습니다. 기본적으로 온라인 이외의 위치에서도 아래 설명된 대로 미리 지정된 로컬 메일을 사용할 수 있습니다.

보내는 메일을 보내려면 먼저 메일 응용 프로그램을 사용하여 복제해야 합니다. 그런 다음 서버에 연결되어 있다고 가정하면 메일이 전송되고 MAIL.BOX 또는 SMTP.BOX가 비워집니다.

보내는 메일 파일은 임시 저장용으로만 사용됩니다. 메일을 읽거나 작성하거나 보관하려고 하지 마세요. 그러나 아직 복제하지 않았으며 메시지 보내기에 대한 마음이 바뀌면 메시지를 삭제할 수 있습니다. Notes ®가 파일에서 보류 메일과 데드 메일을 관리하는 방법이나 메시지를 해제하는 방법에 대한 자세한 내용을 보려면 보내는 메일 파일의 보기 작업 표시줄에 있는 도움말 버튼을 클릭하여 도움말을 읽어보세요.

로컬 메일 사용은 기본적으로 집, 여행 및 오프라인 위치에서 설정됩니다. 온라인이나 다른 LAN 위치에서 로컬 메일을 사용하려면 해당 위치 문서의 메일 탭에서 이를 지정해야 합니다.

로컬 사용을 위해 메일을 설정하려면

  1. (선택 사항) 오프라인으로 작업하려는 위치로 전환합니다.
  2. 메뉴에서 파일 > 위치 > 위치 관리를 클릭합니다.
  3. 현재 위치를 클릭한 다음 편집 을 클릭합니다.
  4. 메일 탭을 클릭하세요.
  5. 메일 파일 위치 필드에서 로컬 을 선택하십시오.
  6. 확인 을 클릭합니다.

Notes ®에서 보내는 메일을 보내기 전에 삭제하려면

  1. 작업 공간을 표시하고 해당 아이콘을 두 번 클릭하여 보내는 메일 응용 프로그램을 엽니다.
  2. 보류 중인 메시지가 두 개 이상 있고 어떤 메시지를 삭제할지 모르는 경우 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭(Macintosh 사용자는 Ctrl+클릭)하고 파일 > 응용 프로그램 > 속성을 ​​클릭한 다음 디자인 탭을 클릭하고 제목 필드를 선택합니다. 메시지 제목의 텍스트를 보려면 목록을, 내용을 보려면 본문 필드를 선택하세요. 삭제하려는 메시지를 찾아 선택할 때까지 반복합니다.
  3. 작업 > 메시지 삭제를 클릭합니다.
  4. 보기 > 새로 고침을 클릭하고 확인을 클릭합니다.
  5. (선택 사항) 재전송할 메시지를 편집하려면 탐색 창에서 보낸 날짜 보기를 클릭하고 메시지를 찾아 수정한 후 다시 보냅니다.

오프라인으로 작업하는 동안 메일 주소 지정

오프라인으로 작업하는 동안 메일 주소를 지정하는 경우 모바일 디렉토리 카탈로그(아래 참조)가 없으면 Notes ®는 연락처 애플리케이션에서 수신자를 찾습니다. 수신자가 없으면 Notes ®는 복제 중에 메시지가 전송될 때 서버가 Domino ® 디렉토리에서 수신자를 찾을 것이라고 가정합니다. 서버가 이름을 찾을 수 없으면 서버의 메일 파일에 배달 실패 보고서를 보내 메일이 수신되지 않았음을 알려줍니다.

다음에 메일을 복제할 때까지 이 보고서가 표시되지 않을 수 있으므로 입력한 수신자가 연락처 애플리케이션이나 서버의 HCLDomino ® 디렉토리에 나열되어 있는지 확인하십시오.

오프라인으로 작업하는 동안 서버 기반 메일 기능 사용

조직에서 모바일 디렉터리 카탈로그(DIRCAT5.NSF)를 제공하는 경우 로컬 메일 복제본에서 작업하는 동안 메일 메시지를 암호화하고 조직의 주소에 자동 완성 기능을 사용할 수 있습니다. 카탈로그를 사용하여 주소를 검색하고 공개 그룹에 메일을 보낼 수도 있습니다.

주소 검색에 대한 자세한 내용은 연락처 또는 인터넷 이메일 주소 찾기를 참조하십시오.

관리자가 모바일 디렉터리 카탈로그를 설정했는지 확인하려면 오프라인으로 작업하는 동안 다음을 수행하세요.

  1. 메일을 열고 새 메시지를 작성하세요.
  2. 을 클릭합니다.
  3. 디렉토리 옆에 있는 목록을 드롭다운하여 모바일 디렉토리 카탈로그가 나열되어 있는지 확인하세요.
  4. 다음 중 하나를 수행하십시오.
    • 카탈로그가 나열되어 있으면 이를 선택합니다.
    • 카탈로그가 목록에 없으면 조직에서 카탈로그를 제공하는지, 아니면 다른 이름으로 나열되어 있는지 관리자에게 문의하세요.