Premiers pas avec les emplacements et les comptes

Vos connexions aux serveurs

La première fois que vous démarrez Notes ® , Notes ® pose une série de questions de configuration. À l’aide de vos réponses à ces questions, Notes ® configure automatiquement vos connexions et vos comptes pour les applications Notes ® , votre messagerie et Internet. Vous pouvez créer ou modifier une connexion ou un compte à tout moment en cliquant sur Outils > Assistant de reconfiguration du client . Notes ® stocke toutes les informations résultantes dans le fichier > Préférences (panneaux Emplacements et Comptes) , ainsi que dans vos Contacts sous Avancé .

Vous avez la possibilité de modifier ces documents à la main, mais il est préférable d'utiliser l'assistant afin que les informations contenues dans les documents soient saisies correctement.

• Un document de connexion contient des informations dont Notes ® a besoin pour localiser un serveur Domino ® spécifique, telles que le nom Domino ® du serveur et l'adresse réseau (généralement une adresse IP). Pour voir vos documents de connexion, ouvrez vos contacts et cliquez sur Afficher > Avancé > Connections .
• Un document d'emplacement contient des informations dont Notes ® a besoin pour gérer vos connexions chaque fois que vous modifiez la façon dont vous vous connectez aux serveurs. Vous modifiez généralement votre mode de connexion lorsque vous démarrez Notes ® dans un emplacement physique éloigné de votre réseau local. Pour voir vos documents de localisation, cliquez sur Fichier > Emplacements > Gérer les emplacements .

  Par exemple, lorsque vous basculez vers l'emplacement Domicile (accès réseau à distance), Notes ® tente d'utiliser un logiciel d'accès à distance dans votre système d'exploitation pour appeler votre serveur Internet (un serveur réseau de votre organisation ou un FAI) et vous donner accès à Internet à l'aide de votre navigateur Internet préféré, ainsi qu'un accès à votre messagerie Internet et à vos groupes de discussion. Lorsque vous revenez à l’emplacement en ligne, Notes ® suppose que vous êtes reconnecté au réseau local. Si aucun des emplacements fournis ne correspond à la manière dont vous vous connectez à Notes ® , vous pouvez créer vos propres documents d'emplacement.

• Un document de compte contient des informations, telles que le nom d'utilisateur et le mot de passe, sur une connexion Internet telle que la messagerie Internet ou un groupe de discussion Internet. Vous disposez peut-être déjà de comptes de messagerie Internet auprès de votre organisation ou de votre fournisseur de services ; Notes ® créera les documents de compte équivalents dans votre application Contacts. Pour voir les documents de votre compte, ouvrez vos contacts et cliquez sur Afficher > Avancé > Comptes .

Façons de se connecter

La plupart des gens travaillent dans Notes ® sur un réseau local la plupart du temps, mais vous pouvez utiliser plusieurs méthodes pour vous connecter lorsque vous êtes loin du réseau de votre organisation. Vous pouvez travailler hors ligne lorsque vous êtes déconnecté et utiliser la réplication pour synchroniser vos informations avec les serveurs Domino ® la prochaine fois que vous êtes connecté.

Avant de pouvoir créer des connexions, vous devez disposer de l'un des moyens physiques suivants pour vous connecter :

• Un réseau local
• Un modem câble et un service de câble numérique (également appelé service à large bande, ou peut-être à fibre optique)
• Un modem DSL, une ligne téléphonique d'abonné numérique (DSL) et tout matériel de connexion nécessaire à la combinaison
• Un modem commuté compatible avec votre système d'exploitation, une ligne téléphonique analogique à numérotation directe et un logiciel d'accès à distance dans votre système d'exploitation que vous pouvez utiliser pour appeler un serveur réseau ou un FAI. Notes ® ne prend pas en charge la connexion directe à l'aide d'un modem.

Ce qu'il faut savoir pour établir des connexions

Vous devez également collecter certaines informations pour vous connecter à la messagerie, aux contacts Sametime ® , aux activités, aux applications Notes ® et à Internet, en fonction du type de connexion physique et du type d'applications que vous souhaitez utiliser. Pour savoir quelles informations vous avez besoin pour Sametime ® et Activités, consultez ces sections de l'Aide. Consultez les paragraphes suivants pour connaître les informations dont vous avez besoin pour la messagerie, les applications Notes ® et Internet.

Connexions de messagerie

Décidez si vous souhaitez utiliser :

• Courrier Notes ® sur un serveur Domino ®
• Courrier Internet, soit sur un serveur commercial via un fournisseur d'accès Internet (FAI), soit sur un serveur Internet interne de votre organisation
• Notes ® et messagerie Internet

Pour le courrier Internet, vous devez également déterminer si votre organisation ou votre fournisseur de services propose le protocole POP (Post Office Protocol) ou le protocole IMAP (Internet Message Access Protocol) pour le courrier entrant, et décider si vous souhaitez utiliser un serveur SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour le courrier Internet sortant ou envoyer le courrier Internet sortant via un serveur Domino ® .

Connexions Sametime ®

• Si votre administrateur n'a pas configuré votre connexion au serveur Sametime ® via une politique, vous devez obtenir le nom de votre serveur Sametime ® et le saisir en cliquant sur Fichier > Sametime > Connectez-vous à Sametime .
• Décidez si vous souhaitez vous connecter à Sametime ® automatiquement au démarrage de Notes ® ou manuellement. Vous pouvez ajuster ce paramètre lors de la connexion initiale ou ultérieurement en cliquant sur Fichier. > Préférences , Sametime ® , Communautés et le nom de votre serveur.

Connections aux applications Notes ®

• Si vous utilisez un réseau local, Notes ® gère vos connexions aux serveurs Domino ® qui hébergent les applications Notes ® . Demandez de l’aide à votre administrateur si vous rencontrez des difficultés pour accéder à un serveur particulier. Ou, si vous connaissez le nom du serveur et l'adresse IP, cliquez sur Fichier > Emplacements > Gérer les emplacements , ouvrez l’emplacement et cliquez sur le bouton Assistant de configuration de connexion en haut de la fenêtre.
• Si vous vous connectez à l'aide d'une ligne téléphonique commutée, vous avez besoin des noms des serveurs Domino ® auxquels vous souhaitez accéder. Si votre organisation ne dispose pas de réseau, de relais ou de serveur de groupe de recherche, vous aurez peut-être également besoin de numéros de téléphone pour chaque serveur Domino ® . Un serveur réseau vous permet de passer un appel pour vous connecter à tous les serveurs Domino ® et, si votre organisation le permet, à Internet. Un serveur relais ou de groupe de recherche vous permet de passer un appel pour vous connecter à des groupes de serveurs Domino ® . Demandez à votre administrateur Domino ® quels serveurs sont disponibles dans votre organisation.
• Si vous vous connectez via un service câble ou DSL, vous avez besoin des noms des serveurs Domino ® auxquels vous souhaitez accéder.

Connexions Internet

Si vous utilisez un réseau local, votre organisation peut vous donner un accès direct à Internet ou un accès via un pare-feu à l'aide d'un serveur proxy. Demandez à votre administrateur toutes les informations pertinentes sur le serveur proxy et la passerelle avant de configurer Notes ® .

Pour d’autres méthodes de connexion physique, votre organisation peut disposer d’un serveur réseau que vous pouvez appeler pour accéder à Internet. Ou vous pouvez appeler un fournisseur d'accès Internet pour y accéder.

Si vous utilisez une connexion LAN, câble ou DSL, vous avez besoin de l'adresse Internet du serveur réseau. Si vous utilisez une ligne téléphonique, vous avez également besoin du numéro de téléphone complet du serveur.

Connections à des groupes de discussion Internet ou à des répertoires d'adresses

Lorsque votre connexion à Internet fonctionne, vérifiez si votre fournisseur d'accès Internet (ou le serveur Internet interne de votre organisation) dispose d'un serveur de groupe de discussion (NNTP) ou d'annuaire d'adresses (LDAP) disponible. Ces informations sont généralement disponibles sur le site Web d’un FAI ou auprès de votre administrateur.