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Emplacements et comptes
Cette rubrique décrit les connexions aux serveurs, les méthodes de connexion aux serveurs et les éléments que vous devez connaître avant de configurer une connexion au serveur.
Premiers pas avec les emplacements et les comptes
Lors de la connexion aux serveurs, Notes® utilise les documents d'emplacement et les documents de compte pour configurer ces connexions. Un document Emplacement contient les informations dont Notes a besoin pour gérer vos connexions chaque fois que vous modifiez la façon dont vous vous connectez aux serveurs. par exemple, votre emplacement personnel peut utiliser un logiciel d'accès à distance dans votre système d'exploitation pour appeler votre serveur Internet, tandis que votre emplacement en ligne suppose que vous êtes connecté à un réseau local. Un document Compte contient des informations, telles que le nom d'utilisateur et le mot de passe, pour une connexion Internet telle que la messagerie Internet.
Comment puis-je changer d'emplacement ?
Étant donné que vous pouvez vous connecter à HCL Notes® de plusieurs manières différentes, HCL Notes a besoin d'un moyen de gérer les informations pour chaque type de connexion que vous utilisez. Étant donné que vous modifiez parfois la façon dont vous vous connectez lorsque vous démarrez Notes dans un emplacement physique différent, vous recevez une liste d'emplacements intégrés entre lesquels vous pouvez basculer, et les informations sur chacun d'entre eux sont stockées dans les documents d'emplacement.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Emplacements et comptes
Cette rubrique décrit les connexions aux serveurs, les méthodes de connexion aux serveurs et les éléments que vous devez connaître avant de configurer une connexion au serveur.
- Premiers pas avec les emplacements et les comptes
  Lors de la connexion aux serveurs, Notes® utilise les documents d'emplacement et les documents de compte pour configurer ces connexions. Un document Emplacement contient les informations dont Notes a besoin pour gérer vos connexions chaque fois que vous modifiez la façon dont vous vous connectez aux serveurs. par exemple, votre emplacement personnel peut utiliser un logiciel d'accès à distance dans votre système d'exploitation pour appeler votre serveur Internet, tandis que votre emplacement en ligne suppose que vous êtes connecté à un réseau local. Un document Compte contient des informations, telles que le nom d'utilisateur et le mot de passe, pour une connexion Internet telle que la messagerie Internet.
  - Connexion à un compte de messagerie Notes
  - Connexion à un compte de messagerie Internet
    La manière dont vous configurez votre connexion à la messagerie Internet dépend du type de connexion physique que vous utilisez.
  - Comment puis-je changer d'emplacement ?
    Étant donné que vous pouvez vous connecter à HCL Notes® de plusieurs manières différentes, HCL Notes a besoin d'un moyen de gérer les informations pour chaque type de connexion que vous utilisez. Étant donné que vous modifiez parfois la façon dont vous vous connectez lorsque vous démarrez Notes dans un emplacement physique différent, vous recevez une liste d'emplacements intégrés entre lesquels vous pouvez basculer, et les informations sur chacun d'entre eux sont stockées dans les documents d'emplacement.
    - Comment puis-je passer à un autre ID utilisateur pour un autre emplacement ?
      Vous pouvez spécifier un autre fichier d'ID utilisateur que HCL Notes® doit utiliser pour un emplacement. Par exemple, si vous voyagez parfois dans un autre bureau avec Notes sur un ordinateur portable que vous connectez au réseau local, créez un document Emplacement qui passe à un ID autorisé pour les serveurs de ce bureau.
    - Comment utiliser une boîte aux lettres sortante ?
      Travailler hors ligne avec la plupart des applications signifie simplement créer et utiliser une réplique locale. Lorsque vous travaillez hors ligne avec votre courrier, HCL Notes® peut également stocker temporairement votre courrier sortant dans un fichier de courrier sortant local distinct, prêt à être envoyé par lots lorsque vous vous connectez à votre serveur de messagerie et que vous le répliquez.
  - Comment puis-je modifier les informations de téléphone et d'heure pour l'emplacement actuel ?
    Vous pouvez mettre à jour les paramètres tels que l'indicatif régional et le fuseau horaire pour l'emplacement actuel. Le paramètre d'indicatif régional est utile si vous utilisez un seul emplacement HCL Notes® (tel que Travel) dans différents emplacements physiques, mais que vous ne souhaitez pas créer manuellement des documents d'emplacement supplémentaires, car tout, sauf le téléphone, est identique.
  - Y a-t-il des bonnes pratiques à suivre lorsque l'on voyage avec Notes®?
    Lorsque vous voyagez aux États-Unis ou à l'extérieur des États-Unis, vous pouvez faciliter l'utilisation de HCL Notes® en vous rappelant quelques conseils.
- Référence rapide des emplacements et des comptes
  Cette carte de référence rapide est une liste d'instructions pour les tâches courantes et les raccourcis pour les emplacements et les comptes Notes, que vous pouvez imprimer et conserver à votre bureau pour pouvoir vous y référer facilement.
- Travailler avec des emplacements, des comptes et des Connections
  Vous définissez des préférences pour vos documents Emplacement, Compte et Connexion qui fournissent les informations nécessaires aux composants pour se connecter aux serveurs. Les préférences vous permettent de créer, modifier ou supprimer certains documents d'emplacement, de compte ou de connexion.
- Rubriques avancées sur les emplacements et les comptes
  Apprenez à effectuer des tâches supplémentaires avec les documents Emplacement, Compte et Connexion, telles que la personnalisation des paramètres d'emplacement, l'activation des applets Java dans Notes et l'utilisation d'iNotes pour accéder à votre courrier Notes à partir d'Internet.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Comment puis-je changer d'emplacement ?

Étant donné que vous pouvez vous connecter à HCL Notes ® de plusieurs manières différentes, HCL Notes ® a besoin d'un moyen de gérer les informations pour chaque type de connexion que vous utilisez. Étant donné que vous modifiez parfois la façon dont vous vous connectez lorsque vous démarrez Notes ® dans un emplacement physique différent, vous recevez une liste d'emplacements intégrés entre lesquels vous pouvez basculer, et les informations sur chacun d'entre eux sont stockées dans les documents d'emplacement.

À propos de cette tâche

Les documents d'emplacement spécifient les paramètres de chaque emplacement, tels que le serveur sur lequel réside votre courrier, si vous travaillez hors ligne ou en ligne et si vous utilisez un serveur relais.

L'emplacement vers lequel vous basculez devient l'emplacement actuel jusqu'à ce que vous changiez à nouveau.

Si votre ID utilisateur possède un mot de passe, vous pouvez changer d'emplacement en sélectionnant un autre ID dans la boîte de dialogue du mot de passe lorsque vous démarrez Notes ® . Vous pouvez changer d'emplacement à tout moment en suivant les étapes suivantes.

Procédure

Cliquez sur Fichier > Emplacements > Basculer vers l'emplacement .
Cliquez sur un emplacement et cliquez sur OK .

Résultats

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