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Ubicaciones y cuentas
Este tema describe las conexiones a servidores, las formas de conectarse a servidores y cosas que debe saber antes de configurar una conexión a un servidor.
Comenzando con Ubicaciones y Cuentas
Al conectarse a servidores, Notes® utiliza documentos de ubicación y documentos de cuenta para configurar esas conexiones. Un documento de ubicación contiene información que Notes necesita para administrar sus conexiones cada vez que cambia la forma en que se conecta a los servidores; por ejemplo, su ubicación de inicio puede utilizar software de acceso remoto en su sistema operativo para marcar su servidor de Internet, mientras que su ubicación en línea supone que está conectado a una LAN. Un documento de Cuenta contiene información, como nombre de usuario y contraseña, para una conexión a Internet como el correo de Internet.
¿Cómo puedo cambiar a una ubicación diferente?
Debido a que puede conectarse a HCL Notes® de varias maneras diferentes, HCL Notes necesita una forma de administrar la información para cada tipo de conexión que utilice. Debido a que a veces cambia la forma de conectarse cuando inicia Notes en una ubicación física diferente, se le proporciona una lista de ubicaciones integradas entre las que puede alternar, y la información sobre cada una se almacena en los documentos de Ubicación.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Ubicaciones y cuentas
Este tema describe las conexiones a servidores, las formas de conectarse a servidores y cosas que debe saber antes de configurar una conexión a un servidor.
- Comenzando con Ubicaciones y Cuentas
  Al conectarse a servidores, Notes® utiliza documentos de ubicación y documentos de cuenta para configurar esas conexiones. Un documento de ubicación contiene información que Notes necesita para administrar sus conexiones cada vez que cambia la forma en que se conecta a los servidores; por ejemplo, su ubicación de inicio puede utilizar software de acceso remoto en su sistema operativo para marcar su servidor de Internet, mientras que su ubicación en línea supone que está conectado a una LAN. Un documento de Cuenta contiene información, como nombre de usuario y contraseña, para una conexión a Internet como el correo de Internet.
  - Conexión a una cuenta de correo de Notes
  - Conexión a una cuenta de correo de Internet
    La forma de configurar su conexión al correo de Internet depende del tipo de conexión física que utilice.
  - ¿Cómo puedo cambiar a una ubicación diferente?
    Debido a que puede conectarse a HCL Notes® de varias maneras diferentes, HCL Notes necesita una forma de administrar la información para cada tipo de conexión que utilice. Debido a que a veces cambia la forma de conectarse cuando inicia Notes en una ubicación física diferente, se le proporciona una lista de ubicaciones integradas entre las que puede alternar, y la información sobre cada una se almacena en los documentos de Ubicación.
    - ¿Cómo puedo cambiar a una ID de usuario diferente para una ubicación diferente?
      Puede especificar un archivo de ID de usuario diferente que HCL Notes® debe usar para una ubicación. Por ejemplo, si a veces viaja a otra oficina con Notas en una computadora portátil que conecta a la LAN allí, cree un documento de Ubicación que cambie a una ID autorizada para los servidores de esa oficina.
    - ¿Cómo uso un buzón de correo saliente?
      Trabajar sin conexión con la mayoría de las aplicaciones simplemente significa crear y utilizar una réplica local. Cuando trabaja sin conexión con su correo, HCL Notes® también puede almacenar su correo saliente temporalmente en un archivo de correo saliente local separado, listo para enviarlo en un lote cuando se conecta a su servidor de correo y replica.
  - ¿Cómo puedo cambiar la información del teléfono y la hora de la ubicación actual?
    Puede actualizar configuraciones como el código de área y la zona horaria de la ubicación actual. La configuración del código de área es útil si utiliza una única ubicación de HCL Notes® (como Viajes) en diferentes ubicaciones físicas, pero no desea crear documentos de ubicación adicionales manualmente porque todo, excepto el teléfono, es igual.
  - ¿Existen buenas prácticas a seguir al viajar con Notes®?
    Cuando viaja dentro o fuera de los Estados Unidos, puede facilitar el uso de HCL Notes® recordando algunos consejos.
- Referencia rápida de ubicaciones y cuentas
  Esta tarjeta de referencia rápida es una lista de instrucciones para tareas comunes y accesos directos para ubicaciones y cuentas de Notes, que puede imprimir y guardar en su escritorio para consultarlas fácilmente.
- Trabajar con ubicaciones, cuentas y Connections
  Usted establece preferencias para sus documentos de Ubicación, Cuenta y Conexión que proporcionan la información que necesitan los componentes para conectarse a los servidores. Las preferencias le permiten crear, editar o eliminar ciertos documentos de Ubicación, Cuenta o Conexión.
- Temas avanzados de ubicaciones y cuentas
  Aprenda a realizar tareas adicionales con documentos de Ubicación, Cuenta y Conexión, como personalizar la configuración de Ubicación, habilitar subprogramas de Java en Notes y usar iNotes para acceder a su correo de Notes desde Internet.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

¿Cómo puedo cambiar a una ubicación diferente?

Debido a que puede conectarse a HCL Notes ® de varias maneras diferentes, HCL Notes ® necesita una manera de administrar la información para cada tipo de conexión que utilice. Debido a que a veces cambia la forma de conectarse cuando inicia Notes ® en una ubicación física diferente, se le proporciona una lista de ubicaciones integradas entre las que puede alternar, y la información sobre cada una se almacena en documentos de ubicación.

Acerca de esta tarea

Los documentos de ubicación especifican la configuración para cada ubicación, como el servidor donde reside su correo, si trabaja en línea o sin conexión y si utiliza un servidor de paso.

Cualquier ubicación a la que cambie se convertirá en la ubicación actual hasta que vuelva a cambiar.

Si su ID de usuario tiene una contraseña, puede cambiar de ubicación seleccionando una ID diferente en el cuadro de diálogo de contraseña cuando inicia Notes® . Puede cambiar de ubicación en cualquier momento siguiendo los siguientes pasos.

Procedimiento

Haga clic en Archivo > Ubicaciones > Cambiar a ubicación .
Haga clic en una ubicación y haga clic en Aceptar .

Resultados

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