设置所有 Notes 应用程序的复制缺省设置
您可以设置应用于您创建的所有 HCL Notes® 应用程序本地副本的缺省设置。这些设置包括应用程序是否接收部分文档或附件，何时创建新的本地副本，是否更改加密级别或关闭加密，是否创建全文索引。
接收部分文档或附件
缺省情况下，只要使用，就会创建完整的本地副本。要节省硬盘驱动器的空间，可以限制新的本地副本中每个文档和/或附件的大小。如果文档大于所设置的大小，将复制小于此大小的所有富文本格式字段（大多数文档仅包含一个富文本格式字段）。如果附件过大，将除去附件（在限制附件大小字段中输入 0 将除去所有附件）。
- 单击。
Notes Basic 客户端用户：单击。
Macintosh OS X 用户：单击 。
- 展开，然后单击缺省值（Notes Basic 客户端用户：单击复制）。
- （可选）要更改每个接收文档的大小限制值，请单击接收部分文档，单击截断大于以下大小的文档并在框中输入大小值。注： 如果单击接收部分文档而没有输入大小值，每个文档将限制在基本信息（如作者和主题）以及 40KB 的富文本格式。
- （可选）要更改每个接收附件的大小限制值，请单击将附件大小限制为并在框中输入大小值。
- 单击确定。
提示： 通过设置特定于该应用程序的选项创建各个副本时，可以节省更多空间。从要制作其副本的应用程序中，按照“使用新建副本命令创建副本”中的指示信息进行操作，然后按照“简化所有文档或限制副本中接收的附件”、“限制副本为文件夹或视图子集”或“限制副本为特定数据”中的描述修改副本。
指定新建本地副本的时间
缺省情况下，只要使用，就会立即创建本地副本，但您可以将设置更改为等待到下一次调度复制时创建新的本地副本。例如，如果调度设置为仅在用户通过办公室中的网络连接到 Notes 才进行复制时，那么此功能很有用。
- 单击。
Notes Basic 客户端用户：单击。
Macintosh OS X 用户：单击 。
- 展开，然后单击缺省值（Notes Basic 客户端用户：单击复制）。
- 取消选择立即创建（而不是下次预定同步时创建）并单击确定。
更改加密级别或禁用加密
缺省情况下， Notes® 将加密本地副本。这样可以保护信息的安全性，尤其是在随身携带的笔记本电脑上同步副本时。用户可以更改加密类型或者在首选项中禁用加密设置。
- 单击。
Notes Basic 客户端用户：单击。
Macintosh OS X 用户：单击 。
- 展开，然后单击缺省值（Notes Basic 客户端用户：单击复制）。
- 请执行下列其中一项操作：
- 要更改加密类型，在本地使用的“加密”旁边，选择加密级别。有关更多信息，请参阅限制访问本地数据库。
- 要禁用加密，请取消选择本地加密方式。
- 单击确定。
创建全文索引
您可以在硬盘驱动器上为每个新的本地副本创建全文索引。全文索引可以提高搜索速度，但是可能需要额外占用关联应用程序十分之一到四分之一的存储空间。要节省空间，可以使用缺省设置，不创建同步副本的全文索引。
提示： 创建任何帮助应用程序的本地副本之前，请启用此设置。
- 单击。
Notes Basic 客户端用户：单击。
Macintosh OS X 用户：单击 。
- 单击加号，然后单击缺省值（Notes Basic 客户端用户：单击复制）。
- 选择创建全文索引以更快搜索，并单击确定。