限制副本发送的内容

使用复制设置对话框的“发送”页面可以禁止应用程序标题和目录信息（和应用程序模板名称）中的删除或更改内容以及本地安全属性复制到其他副本。

关于此任务

“发送”页面上的选项将应用于所有位置的所选副本。这些选项允许您在特定的本地副本中保留特别的标题和 ACL。

如果“复制设置”对话框未打开，请打开要定制的副本，单击文件 > 复制 > 此应用程序的选项，然后单击发送。

阻止副本发送应用程序标题和安全属性的删除或更改内容

关于此任务

如果为了使用不同的选项，创建了同一应用程序的多个副本（例如，将不同的文件夹或视图复制到不同文件中），使用此选项可以保留特别的应用程序标题以帮助识别每个副本的用途。

过程

  1. 打开副本并单击文件 > 复制 > 此应用程序的首选项。
  2. 在发送下，取消选择相应的选项以阻止此副本发送下列任意或所有内容到其他副本：
    • 删除内容（删除整个文档，而不是删除尚存的文档中的内容）。确保未选择向其他副本发送此副本中的删除内容。
    • 应用程序标题和目录信息。这些选项在应用程序属性框的第一页和第三页。确保未选择向其他副本发送此应用程序标题和目录中的更改。取消选择此选项也可以阻止更改应用程序模板的名称。
    • 文件 > 应用程序 > 访问控制对话框中的应用程序安全性选项。确保未选择向其他副本发送本地安全属性中的更改。
  3. 单击确定。