节省副本空间
使用复制选项对话框的“节省空间页面”可以控制每次复制时，所选副本所接收的每个文档的部分。“节省空间”页面中的设置将应用于所有位置中的所选副本。
关于此任务
如果“复制选项”对话框未打开，请打开要定制的副本，单击菜单中的，然后单击节省空间。
单击下表中的任一主题，以了解如何应用各个设置：
设置 |
范围 |
注释 |
|---|---|---|
基于存在时间除去或复制外来文档 |
应用于所有位置 |
选择只接收已编辑或在指定日期后更新的文档可以限制本地副本的大小。 |
限制副本为文件夹或视图子集 |
应用于所有位置 |
选择只接收特定文件夹和视图中的文档可以限制本地副本的大小。 |
限制副本中已含指定的数据 |
应用于所有位置 |
选择只接收满足标准（在表单中指定）的文档可以限制本地副本的大小。此表单只在某些应用程序设计（如邮件、讨论和工作室）中可用。 |
还可以选择仅接收摘要和 40KB 的富文本格式指定服务器副本接收简化的文档，或选择满足选定公式的文档指定公式。
有关简化文档的详细信息，请参阅简化在副本中接收的所有文档或限制副本接收的附件。
有关使用公式语言指定复制范围的信息，请参阅限制副本的内容
主题（如果已安装“HCL Domino® Designer 帮助”）。或转至 Web 上的“文档”以下载或查看“Domino® Designer 帮助”。
基于存在时间除去或复制外来文档
关于此任务
只要复制历史记录存在（尚未清除），就可以根据存在时间除去本地副本中的文档，除去较早的文档可以使大型应用程序的本地文档比完整应用程序小得多。文档并不会从其他副本中除去，因此如果需要，可以在稍后更改设置将其恢复到本地文档中。
您也可以跳过复制自截断日期以来尚未修改的文档。设置截断日期使复制时间变短，因为 Notes® 不必处理每个文档。
过程
- 打开副本并单击。
-
执行下列一项或两项操作：
- 要除去文档，在节省空间下，单击除去最近 n 天未修改的文档并输入天数。
- 要跳过复制旧文档，请单击其他，然后在此副本包含自以下日期以来所有被删除文档的删除存根中输入截断日期。日期输入格式为 mm/dd/yyyy。
- 单击确定。
清除时间间隔
关于此任务
从应用程序中删除文档时，Notes® 会保留删除记录以标识该文档。这样，即使已经从原始应用程序中删除了该文档，Notes® 仍可以将其复制到其他副本中。缺省的清除时间间隔为 30 天。如果要确保能接收已从应用程序中删除的文档，那么在每个清除时间间隔内至少要执行一次复制（例如，每 30 天复制一次）。
每次打开应用程序时，Notes® 会除去这些超过应用程序清除时间间隔的删除记录。应用程序清除时间间隔为除去最近 n 天未修改的文档字段中所指定的天数的 1/3。例如，如果此框中指定的日期为 60 天，那么清除时间间隔为 20 天。除去删除记录将释放已删除的文档所占用的磁盘空间。
Notes® 从副本中除去比清除时间间隔更旧的文档时，Notes®不会为这些文档创建除去记录。
限制副本中已含指定的数据
关于此任务
某些应用程序设计（如邮件、讨论和工作室）提供了预先设计的表单，您可以从中选择副本中要包括的信息。完成表单后，Notes® 会将您的条件转换为公式并用其限制所选副本。
过程
- 打开邮件、讨论、工作室或其他副本，然后单击文件 > 复制 > 此应用程序的选项。
- 如果应用程序设计具有表单，请单击节省空间，然后在仅接收文档的子集下将显示带可选项的空白区域，而不显示文件夹和视图列表。请确保为检索以下文档选择了与选定标准匹配的项。
- 滚动表单选择对应于应用程序类型的选项。例如，在“讨论”应用程序中选择By author并输入作者姓名列表，Notes® 将限制所选副本中只包含这些作者创作的文档。
- 单击确定。
限制副本为文件夹或视图子集
关于此任务
您可以限制副本只接收所选文件夹或视图中的文档。文件夹和视图不会从副本的设计中除去，此限制只影响文件夹或视图中的文档。
过程
- 打开副本并单击。
- 单击节省空间并选择指定视图或文件夹中的文档。
- 选择要保留在副本中的文件夹和视图。按住 Shift 键可以选择多个连续的列表元素，而按住 Ctrl 键可以选择多个不连续的列表元素。
- 单击确定。