チームカレンダーの作成
チームカレンダーは、スタンドアロンメールファイル内のカレンダーであり、チームの誰もがチームメンバーの空き状況を表示し、チームメンバーとの会議を招集できるようになります。チームカレンダーを使用するには、チームカレンダーを保持するメールファイルを作成します。これはメール受信データベースとして設定されます。
このタスクについて
手順
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チームメンバーの Domino ドメイン内にあるメールサーバーにメールデータベースを作成します。Notes から、[OK] をクリックします。
をクリックし、次の各フィールドに必要な情報を入力して、
表 1. チームカレンダーのメールファイルを作成するために必要な情報を入力するフィールド フィールド 説明 サーバー ドメイン内のメールサーバー。例えば、Mail1/Renovations。 タイトル メールファイルの名前。例えば、Sales Team Calendar/Renovations。この名前をメール受信データベース文書で参照することになります。 ファイル名 データフォルダを基準にしたメールファイルのファイル名。例えば、次のようになります。mail\sales_team_calendar.nsf。 Template (テンプレート) Mail (R10) 以降のバージョンのメールテンプレート。ローカルクライアントまたはサーバーでテンプレートを選択できます。 -
Domino ディレクトリにメール受信データベース文書を作成します。
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チームカレンダーのメールファイルの所有者を変更します。
- チームカレンダーのメールファイルを開きます。
- をクリックします。
- [メール] タブの [所有者] フィールドの横にある [変更] をクリックします。
- 警告プロンプトで、[はい] をクリックします。
- ディレクトリを参照し、メール受信データベースに付けた名前を選択します。例えば、Sales Team Calendar/Renovations です。
- [OK] を 2 回クリックします。
-
チームメンバーにチームカレンダーへのアクセス権を与えます。
- チームカレンダーのメールファイルから、 をクリックします。
- [アクセス/代理] タブをクリックします。
- 下の [代理アクセスを許可するユーザーまたはグループ] をクリックし、アクセス権を与えるユーザーまたはグループの名前を追加します。カレンダー、タスクおよび連絡先、
- [アクセス] の [閲覧/作成/編集/削除] を選択します。
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チームカレンダーのメールファイルを共有カレンダーにすることができます。
- Notes クライアントの notes.ini ファイルに $CSEnableSharedCal=1 設定を追加します。
- チームカレンダーのメールファイルを開きます。
- をクリックします。
- [共有カレンダー] タブをクリックします。($CSEnableSharedCal=1 を設定すると、このタブが有効になります。)
- [このアプリケーションは共有カレンダーです] を選択し、[OK] をクリックします。
-
チームメンバーにカレンダーへのアクセス権を与えます。
- をクリックします。
- [アクセス/代理] をクリックします。
- 目的のアクセス権をチームメンバーに個別に与えるか、グループに対して与えます。
- オプション:
チームメンバーに、次のステップを完了して各人の個人カレンダーにチームカレンダーを追加するように指示します。これで、1 つの場所から両方のカレンダーを参照できるようになります。
- 個人カレンダーを開きます。
- 左下のパネルで、 を選択します。
- [追加] フィールドで、[Notes ユーザーのカレンダー] を選択します。
- [ユーザー名] フィールドに、チームカレンダーの名前を入力します。例えば、Sales Team Calendar/Renovations です。
- オプション:
デフォルトでカレンダーに開くデータベースを設定します。
- をクリックします。
- 起動タブ (5 つ目のタブ) をクリックします。
- [名前] フィールドで、[CalendarFS] を選択します。