サンプルエージェント: メールの転送
特定のユーザーから送られてきたメールを特定のグループに転送するには、エージェントを使用します。
このタスクについて
マネージャーの Daniel Perterson から送られてきたスケジュールを、毎日チームのほかのメンバーに自動的に配信するとします。これを行うには、以下の手順を実行します。
注:
次にコピーを送信アクションを使用するルールが所属する組織で有効であれば、このルールを使用してメールをフィルタに掛けることによって、より簡単にタスクを実行できます。詳しくは、「ルールに基づいて新しいメールを振り分ける」を参照してください。
手順
- [メール] を開き、 をクリックします。
- [エージェントのプロパティ] ボックスで、[基本] タブの [名前] フィールドに「転送のスケジュール」と入力します。
- [トリガー] セクションで [スケジュール] を選択し、リストから [毎日] を選択します。
- [スケジュール] をクリックして [スケジュール] ダイアログボックスを開き、[開始] フィールドに時刻を入力します。
- [OK] をクリックしてダイアログボックスを閉じます。
- [対象] として、[作成または更新されたすべての文書] を選択します。
- [エージェントのプロパティ] ボックスを閉じます。
- プログラムペインで、インフォリストの [オブジェクト] タブをクリックし、オブジェクトのリストから [Document Selection] を選択します。
- プログラムペインの下部にある [条件の追加] をクリックして、[条件の追加] ダイアログボックスを開きます。
- [語句により検索] という条件を選択します。
- 1 番のフィールドに「スケジュール」と入力します。
- [追加] をクリックして検索条件をエージェントに追加し、ダイアログボックスを終了します。
- [条件の追加] を再びクリックして、[作成者別] という条件を選択します。
- [指定した作成者の文書を検索] のフィールドで [含む文書を検索] を選択します。
- 名前フィールドに「Daniel Peterson」と入力し、条件を追加するために [追加] をクリックし、ダイアログボックスを終了します。注: カンマで区切って、複数の名前を入力できます。Mary Sen/Development/Acme のように、ユーザーの階層名がわかる場合は、階層を含んだすべての名前を入力します。名前のつづりがわからない場合は、連絡先またはユーザーのディレクトリで人物のアイコンをクリックして名前を参照します。
- インフォリストで [オブジェクト] タブをクリックし、オブジェクトのリストから [アクション] を選択します。
- プログラムペインの下部にある [アクションの追加] をクリックして、[アクションの追加] ダイアログボックスを開きます。
- [アクション] フィールドで [メールメッセージの送信] を選択します。
- [宛先] フィールドに受信者の名前を入力してから、[件名] フィールドに「最新の製品スケジュール」と入力します。
- [文書のコピーを含める] を選択します。
- [追加] をクリックしてアクションをエージェントに追加し、ダイアログボックスを終了します。
- をクリックしてエージェントをアプリケーションに保存します。