サンプルエージェント: 文書の削除
フォルダから文書のサブセットを削除するために、エージェントを使用します。
このタスクについて
重要なメッセージを「保存」というタイトルのフォルダに数カ月間保存してきました。このフォルダが大きくなりすぎたので、2006 年 8 月より前に作成されたメッセージをすべて削除することにします。これを行うには、以下の手順を実行します。
手順
- [メール] を開き、 をクリックします。
- [エージェントのプロパティ] ボックスで、[基本] タブの [名前] フィールドに「古いメールを削除」と入力します。
- [トリガー] セクションで [イベント] を選択し、リストから [アクションメニューから手動で] を選択します。
- [対象] として、[ビューのすべての文書] を選択します。
- [エージェントのプロパティ] ボックスを閉じます。
- プログラムペインで、インフォリストの [オブジェクト] タブをクリックし、オブジェクトのリストから [Document Selection] を選択します。
- プログラムペインの下部にある [条件の追加] をクリックして、[条件の追加] ダイアログボックスを開きます。
- [日付別] という条件を選択します。
- [日付により検索する] の最初の 2 つのフィールドで、リストから [作成日] と [入力日以前の指定文書を検索する] をそれぞれ選択し、右端のフィールド (日付フィールド) に 8/1/06 と入力します。
- [追加] をクリックして検索条件を追加し、ダイアログボックスを終了します。
- インフォリストで [オブジェクト] タブをクリックし、オブジェクトのリストから [アクション] を選択します。
- [アクションの追加] をクリックして [アクションの追加] ダイアログボックスを開きます。
- [アクション] フィールドで [データベースから削除] を選択します。
- [追加] をクリックしてアクションをエージェントに追加し、ダイアログボックスを終了します。
- をクリックしてエージェントを保存します。