Codificación y firma digital de los mensajes de correo

Las firmas digitales son el equivalente electrónico de las firmas manuscritas, pero mucho más difíciles de falsificar. En Notes®, su firma digital se crea con su clave privada y, a continuación, se verifica con su clave pública.

Cuando envíe un mensaje de correo electrónico, el elemento de la barra de estado del destinatario indicará si el documento ha sido firmado, codificado, o firmado y codificado, de la manera siguiente:

• Cuando envíe un mensaje con una firma digital anexada, el indicador de la barra de estado del destinatario mostrará un icono de un documento con un lápiz. Su nombre jerárquico también aparecerá en la barra de estado, confirmando que el mensaje de correo electrónico se ha enviado con su ID de usuario.
• Cuando envíe un mensaje que se ha codificado, el indicador de la barra de estado del destinatario mostrará un icono de un documento con un candado.
• Cuando envíe un mensaje con una firma digital anexada y que ha sido codificado, el indicador de la barra de estado del destinatario mostrará un icono de un documento con un lápiz y un candado. También aparecerá su nombre jerárquico en la barra de estado.
• Cuando envíe un mensaje que no está codificado ni firmado, el icono del indicador de la barra de estado aparecerá atenuado.

Si desea codificar o firmar el correo que se envíe a través de Internet, debe disponer de un certificado de Internet.

Si trabaja sin conexión con un buzón de correo saliente, podrá codificar el correo que se envíe si su organización dispone de un Catálogo de directorios móvil.