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Limitación del acceso a sus datos
Las funciones de seguridad de HCL Notes® le permiten proteger su área de trabajo y sus datos en todo momento, de tal forma que solo usted y las personas que designe tendrán acceso a ellos.
Forma en que Notes® utiliza las claves públicas y privadas para la codificación y la firma del correo
HCL Notes® utiliza un juego de claves públicas y privadas para codificar y descodificar los datos, así como para validar las firmas digitales. Dichas claves están matemáticamente relacionadas entre sí y son exclusivas de su ID de usuario. Su clave pública se guarda en su certificado de Notes. Este se almacena en su ID de usuario y en el Directorio de HCL Domino®. Su clave privada se guarda únicamente en su ID de usuario.
Recuperación de certificados y certificados cruzados del servidor asignado
Si desea acceder a los servidores HCL Notes® en otros dominios, verificar firmas digitales o codificar mensajes utilizando S/MIME, deberá disponer de certificados cruzados en los contactos. Se pueden agregar a los contactos los certificados de Internet y los certificados cruzados de Notes e Internet desde el Directorio de HCL Domino® del servidor asignado o el de correo.

Limitación del acceso a sus datos
Las funciones de seguridad de HCL Notes® le permiten proteger su área de trabajo y sus datos en todo momento, de tal forma que solo usted y las personas que designe tendrán acceso a ellos.
- Su ID de usuario de Notes y cómo almacenarlo
- Cambio de contraseñas
  Las contraseñas impiden que otras personas utilicen su archivo ID. Cuando el administrador crea su ID de usuario, se encarga de decidir si necesita una contraseña y, en caso afirmativo, de qué tipo debe ser. Cuando acceda a HCL Notes® por primera vez, debería cambiar su contraseña por otra que pueda recordar, pero que no pueda ser descubierta fácilmente por otras personas.
- Uso del inicio de sesión compartido de Notes para eliminar los cuadros de diálogo de petición de la contraseña de Notes
  El inicio de sesión compartido de Notes® (en adelante, el "inicio de sesión compartido") le permite iniciar HCL Notes y utilizar su ID de usuario sin tener que especificar ninguna contraseña de Notes. Solo tiene que iniciar sesión en Microsoft® Windows® utilizando la contraseña de Windows. Es el administrador quien controla si puede o no puede usar el inicio de sesión compartido.
- Bloqueo del ID de Notes
  Si bloquea su ID de HCL Notes®, evitará que otros usuarios utilicen Notes cuando usted no esté usando su equipo. Al bloquear el ID, se borran las credenciales de Notes y se desactivan todas las conexiones con los servidores de Notes. Para volver a realizar cualquier acción en Notes, deberá volver a iniciar la sesión.
- Activación de tarjetas inteligentes para el inicio de sesión en Notes®
  Las tarjetas inteligentes tienen el aspecto de tarjetas de crédito, pero en lugar de contener un banda magnética, contienen un microprocesador y memoria. Puede utilizar este tipo de tarjetas con su ID de usuario para iniciar una sesión de HCL Notes®, siempre y cuando tenga instalado en su equipo un lector de tarjetas inteligentes. Una vez que su ID de usuario esté configurado para el inicio de sesión con la tarjeta inteligente, se le pedirá su NIP (Número de Identificación Personal) en lugar de la contraseña de Notes.
- Solicitud de un nuevo nombre de usuario
  Si desea solicitar un nuevo nombre de usuario (por ejemplo, si se ha casado y desea cambiar su nombre), deberá ponerse en contacto con el administrador.
- Sus nombres de Notes® y de Internet
  Puede ver todos los nombres que le identifican en Notes®.
- Envío de correo al administrador
- Acceso a los servidores mediante certificados
  Un certificado es un sello electrónico, similar a los sellos de los pasaportes, que permite al servidor verificar la verdadera identidad del usuario. Los certificados se guardan en su ID de usuario. Cuando el administrador le proporciona por primera vez su ID de usuario, este contiene un certificado de Notes®. Si lo desea, también puede utilizar certificados de Internet. (Los certificados de Internet también reciben el nombre de certificados X.509).
- La Lista de control de acceso
  Todas las bases de datos disponen de una lista de control de acceso (LCA) que HCL Notes® utiliza para determinar el nivel de acceso que los usuarios y los servidores tienen a la base de datos en cuestión. Los niveles de acceso asignados a los usuarios determinan las tareas que estos pueden realizar en la base datos. Los asignados a los servidores determinan qué información de la base de datos pueden replicar estos.
- Limitación del acceso a las bases de datos locales
  Si activa la codificación en una base de datos local, HCL Notes® codificará la base de datos con la clave pública de su ID de usuario. Usted será la única persona que podrá descodificar la base de datos, debido a que dispone de la clave privada correspondiente en su ID de usuario. Nadie más podrá abrirla.
- Datos de Notes
  Si lo desea, puede restringir el acceso a las aplicaciones que ha almacenado localmente o codificar un documento de una aplicación.
- Cómo impedir que otras personas lean o vean documentos determinados
  Si lo desea, puede proteger sus documentos para que solo usted y las personas que designe puedan leerlos, aunque otras personas tengan acceso a la base de datos en la que están situados dichos documentos.
- Codificación de documentos mediante claves secretas
  Utilizando una clave de codificación secreta incluida en su ID de usuario podrá codificar un documento que vaya a publicar en una base de datos pública, siempre y cuando dicho documento contenga campos codificables.
- Forma en que Notes® utiliza las claves públicas y privadas para la codificación y la firma del correo
  HCL Notes® utiliza un juego de claves públicas y privadas para codificar y descodificar los datos, así como para validar las firmas digitales. Dichas claves están matemáticamente relacionadas entre sí y son exclusivas de su ID de usuario. Su clave pública se guarda en su certificado de Notes. Este se almacena en su ID de usuario y en el Directorio de HCL Domino®. Su clave privada se guarda únicamente en su ID de usuario.
  - Codificación y firma digital de los mensajes de correo
    Puede establecer HCL Notes® para firmar y codificar digitalmente los menajes de correo electrónico que envíe a otros usuarios de Notes o a usuarios de Internet.
  - Seguridad del correo
    Puede acceder a las opciones de seguridad del correo a través de la ventana Seguridad del usuario.
  - Error durante la codificación
    El cuadro de diálogo "Error durante la codificación" aparece cuando desea codificar un mensaje de correo saliente y HCL Notes® no puede encontrar el certificado del destinatario para codificar el mensaje.
  - Configuración de la ubicación para la firma del correo al estilo de Internet (S/MIME)
    Puede ver la información de su dirección de correo de Internet.
  - Editar ubicaciones (formato para enviar correo a direcciones de Internet)
    El correo de HCL Notes® al estilo de Internet utiliza los protocolos S/MIME (Secure MIME) para enviar y recibir correo codificado y firmado. Es obligatorio utilizar el correo de Notes al estilo de Internet para proteger el correo que envíe a otras personas a través de Internet y opcional si desea proteger el correo que envíe a otros usuarios de Notes.
  - Editar ubicaciones (dirección de correo de Internet)
    El correo de HCL Notes® al estilo de Internet utiliza los protocolos S/MIME (Secure MIME) para enviar y recibir correo codificado y firmado. Es obligatorio utilizar el correo de Notes al estilo de Internet (S/MIME) para proteger el correo que envíe a otras personas a través de Internet y opcional si desea proteger el correo que envíe a otros usuarios de Notes.
  - Correo entrante
    Puede seleccionar el tipo de formato en el que prefiere recibir el correo entrante.
  - Configuración del certificado de codificación para el correo al estilo de Internet (S/MIME)
    Puede ver los detalles sobre el certificado de codificación, que se usa para enviar correo a las personas que no utilizan HCL Notes® y para el correo procedente de usuarios Notes si está configurado para recibir correo al estilo de Internet (S/MIME).
  - Configuración de certificados para el correo al estilo de Internet (S/MIME)
    Puede ver los certificados de Internet ubicados en su ID de usuario. Los certificados que aparecen son los que puede utilizar para intercambiar correo seguro y firmado a través de HCL Notes® con otras personas en Internet. Uno de estos certificados de Internet debe designarse como certificado para firmas predeterminado.
  - Uso de certificados dobles de Internet para codificación y firmas
    El certificado de Internet le permite firmar los mensajes que envía. Otras personas también pueden utilizarlo para codificar los mensajes que le envían. Este funcionamiento es similar al modo en que funcionan los certificados de HCL Notes®. Sin embargo, si tiene varios certificados de Internet, puede utilizar uno de ellos para firmar los mensajes y el otro para permitir que otras personas puedan codificar los mensajes de correo.
  - Selección del certificado para firmas predeterminado
    Si tiene varios certificados de Internet, puede seleccionar cuál es el que desea utilizar como certificado para firmas predeterminado.
  - Opciones del correo de Notes al estilo de Internet
    Puede configurar los certificados de Internet para enviar y recibir correo electrónico de forma segura con personas externas a HCL Notes®.
  - Creación de nuevas claves públicas
    Si ha extraviado su ID de usuario, u otra persona lo ha utilizado para acceder a sus datos, debería cambiar su contraseña y crear nuevas claves públicas (un nuevo certificado multiusos de Notes® y un nuevo certificado de codificación internacional de Notes).
  - Publicación de su certificado de Notes para permitir el acceso a otras personas
    Si lo desea, puede publicar el certificado que contiene su clave pública para que otras personas lo utilicen para codificar los datos que le envíen. El certificado se puede publicar en el Directorio de HCL Domino® o se puede enviar a una persona para que lo publique en sus contactos. La forma en la que debe publicar su clave pública dependerá de si es un usuario del correo de HCL Notes® o no.
  - Los certificados de su archivo ID
    Puede mostrar todos los certificados de HCL Notes® y de Internet que se encuentran en su ID de usuario.
  - Fusionar certificado en el archivo ID actual
  - Examen de certificados
    Puede examinar los certificados desde los contactos.
  - Autoridades de certificación y los certificados que expiden
    Puede ver todos los certificados de Notes® y de las autoridades de certificación (AC) de Internet que haya acreditado.
  - Solicitud de certificados o certificados cruzados
  - Creación de un certificado cruzado bajo demanda
    El sistema le puede solicitar la creación de un certificado cruzado en las situaciones siguientes:
  - Solicitud de certificados cruzados o fusión de la información
  - Recuperación de certificados y certificados cruzados del servidor asignado
    Si desea acceder a los servidores HCL Notes® en otros dominios, verificar firmas digitales o codificar mensajes utilizando S/MIME, deberá disponer de certificados cruzados en los contactos. Se pueden agregar a los contactos los certificados de Internet y los certificados cruzados de Notes e Internet desde el Directorio de HCL Domino® del servidor asignado o el de correo.
  - Detalles avanzados del certificado
    Puede ver detalles del certificado de HCL Notes® o de Internet seleccionado.
  - Detalles de acreditación
    Si está viendo certificados de personas y servicios, puede ver los detalles de acreditación de un certificado determinado. El botón Detalles de acreditación le muestra el nombre del certificado, así como el tipo de acreditación que ha establecido para él. Podría acreditar un certificado por las razones siguientes.
  - Certificados para personas o servicios
    Puede ver todos los certificados de HCL Notes® y de Internet, tanto acreditados como no acreditados, para determinadas personas o servicios.
  - Para eliminar sus claves públicas pendientes de Notes
    Si tiene claves pendientes de HCL Notes® que ya no necesita, puede eliminarlas de su ID de usuario. Las claves pendientes de Notes se obtienen al solicitar nuevas claves públicas de Notes. Es posible que ya no necesite las claves pendientes de Notes si ha decidido no actualizar sus certificados de Notes con nuevas claves públicas. En este caso, las claves pendientes todavía se han utilizado, por lo que no supondrá ningún problema eliminarlas, suponiendo que no desea completar su solicitud de nuevas claves públicas.
  - Exportación de una copia segura de su ID de usuario
    Cuando renueve los certificados de HCL Notes® o solicite nuevas claves públicas usando un soporte extraíble u otro programa de correo, deberá crear una copia de seguridad de su ID de usuario y guardarla en el soporte extraíble o en un directorio al que tenga acceso.
  - Para importar nueva información desde un soporte extraíble en su ID de usuario
    Cuando importe información nueva en su archivo ID, como una clave pública nueva, es posible que tenga que asegurarse de actualizar también todas las copias de su ID de usuario.
  - Renovación de claves
    La renovación de claves es el proceso que se utiliza para actualizar el juego de claves públicas y privadas de Notes® que se guarda en su archivo ID. En algunas ocasiones, es necesario reemplazar este juego de claves; por ejemplo, para aumentar la seguridad actualizando a claves de mayor tamaño, o para efectuar una recuperación si su clave privada está en peligro.
- Limitación del acceso de ejecución mediante la Lista de control de ejecución
  Puede proteger su estación de trabajo especificando distintos tipos de acceso de ejecución para las personas o los certificadores de unidad organizativa que ejecuten scripts y fórmulas de HCL Notes®. Por ejemplo, puede asignar todos los tipos de acceso de ejecución al administrador de HCL Domino®, pero sin permitir el acceso de ejecución a las fórmulas o los scripts sin firma.
- Limitación del acceso a sus cuentas de POP3, IMAP o LDAP
  HCL Notes® admite TLS (del inglés "Secure Sockets Layer", capa de conexiones seguras), lo que permite garantizar la seguridad en las comunicaciones para sus cuentas de POP3, IMAP y LDAP. TLS codifica los datos enviados entre su cliente de Notes y el servidor especificado para su cuenta. Notes soporta las versiones de TLS 2.0 y 3.0. De forma predeterminada, Notes negocia la versión de TLS más adecuada que puede usarse con un servidor determinado.
- Plugins firmados
  Es posible que el administrador haya seleccionado plugins para que se instalen automáticamente con su software de cliente. Estos plugins están firmados con un certificado acreditado por su cliente y que garantiza que los datos que contienen no están dañados. Los plugins que están firmados de esta forma pueden instalarse sin necesidad de pedirle que los acepte.

Recuperación de certificados y certificados cruzados del servidor asignado

Si desea acceder a los servidores HCL Notes® en otros dominios, verificar firmas digitales o codificar mensajes utilizando S/MIME, deberá disponer de certificados cruzados en los contactos. Se pueden agregar a los contactos los certificados de Internet y los certificados cruzados de Notes® e Internet desde el Directorio de HCL Domino® del servidor asignado o el de correo.

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Puede realizar cualquiera de las tareas siguientes para recuperar certificados y certificados cruzados desde su servidor asignado.

Para recuperar los certificados cruzados del administrador para los certificados de Notes® y de Internet

Procedimiento

Haga clic en Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario (usuarios de Mac OS X: Notes > Seguridad > Seguridad del usuario).
Haga clic en Identidad de otros > Personas, Servicios.
Haga clic en Buscar más sobre personas/servicios.
Haga clic en Descargar valores predeterminados de acreditación administrativa. Notes®copiará los certificados cruzados de Notes® e Internet solo si fueron expedidos por un ascendiente común (un certificador de los que aparecen en la cadena de certificados).

Para recuperar todos los certificados de Internet del Directorio de Domino®

Procedimiento

Abra la Libreta personal de direcciones.
Haga clic en Acciones > Recuperar certificados desde servidor inicial.

Resultados

Nota: Recuperar todos los certificados del servidor asignado requiere varios minutos. Podrá ver en la barra de estado el progreso de dicha acción.

Para recuperar un certificado cruzado de Notes® o un certificado cruzado de Internet desde el Directorio de Domino®

Procedimiento

En el Directorio de Domino®, abra la vista Servidores > Certificados.
Seleccione uno o varios certificados cruzados de Notes® o de Internet y haga clic en el botón de acción Copiar en la libreta personal de direcciones de la barra de acciones.