Agente de ejemplo: Remitir mensajes de correo

Utilice un agente para remitir a un determinado grupo los mensajes de correo electrónico que le envía un determinado usuario.

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Imagine que desea distribuir diariamente y de forma automática al resto de su equipo el nuevo calendario de actividades que le ha enviado su jefe, Eduardo Dañobeitia. Para hacer esto, lleve a cabo los pasos siguientes:

Nota: Si en su organización se ha activado una regla que usa la acción enviar copia a, podría realizar esta tarea con mayor facilidad filtrando el correo mediante dicha regla. Para obtener más información, consulte Filtrado del correo nuevo mediante reglas.

Procedimiento

  1. Abra el correo y haga clic en Crear > Agente.
  2. En el cuadro "Propiedades de agente" introduzca Enviar planificaciones en el campo Nombre de la ficha General.
  3. En la sección Ejecutor, seleccione Según lo programado y, a continuación, Una vez al día en la lista.
  4. Haga clic en Planificar para abrir el cuadro de diálogo "Planificar" e introduzca la hora en el campo Iniciar a las.
  5. Para cerrar el cuadro de diálogo, haga clic en Aceptar.
  6. En Destino, seleccione Todos los documentos nuevos y modificados.
  7. Cierre el cuadro de propiedades del agente.
  8. En el panel de programación, haga clic en la ficha Objetos de la sección "Lista de información", seguido de Selección de documentos en la lista de objetos.
  9. Haga clic en Agregar condición en la parte inferior del panel de programación para abrir el cuadro de diálogo Agregar condición.
  10. Seleccione la condición Varias palabras.
  11. Especifique el término planificación en el campo número 1.
  12. Haga clic en Añadir para añadir la condición al agente y cerrar el cuadro de diálogo.
  13. Haga clic en Agregar condición de nuevo y, a continuación, seleccione a condición Por autor.
  14. Seleccione es cualquiera de en el campo en Buscar documentos cuyo autor.
  15. Especifique Eduardo Dañobeitia en el campo de nombre y, a continuación, haga clic en Añadir para añadir la condición y cerrar el cuadro de diálogo.
    Nota: Si especifica varios nombres, sepárelos mediante comas. Si conoce el nombre jerárquico del usuario (por ejemplo, María Torres/Desarrollo/HyD), escríbalo. Si no está seguro de cómo se escribe un nombre, haga clic en el icono de persona para buscarlo en una lista de contactos.
  16. Haga clic en la ficha Objetos en la lista Información y seleccione Acción en la lista de objetos.
  17. Haga clic en Añadir acción en la parte inferior del panel del programador para abrir el cuadro de diálogo Añadir acción.
  18. Seleccione Enviar mensaje de correo en el campo Acción.
  19. Especifique los nombres de los destinatarios en el campo Para y, a continuación, especifique Última planificación de producto en el campo Asunto.
  20. Seleccione Incluir una copia del documento.
  21. Haga clic en Añadir para añadir la acción al agente y cerrar el cuadro de diálogo.
  22. Haga clic en Archivo > Guardar para guardar el agente en la aplicación.