Agente de ejemplo: Eliminar documentos
Utilice un agente para eliminar un subconjunto de documentos de una carpeta.
Por qué y cuándo se efectúa esta tarea
Imagine que, durante meses, ha estado guardando mensajes importantes en una carpeta denominada Guardados. La carpeta ha alcanzado un tamaño excesivo y desea eliminar todos los mensajes cuya fecha de creación es anterior al mes de agosto de 2006. Para hacer esto, lleve a cabo los pasos siguientes:
Procedimiento
- Abra el correo y haga clic en .
- En el cuadro "Propiedades de agente" introduzca Suprimir correo anterior en el campo Nombre de la ficha General.
- En la sección Ejecutor, seleccione Con un evento y, a continuación, Selección de menú de acción en la lista.
- Para Destino, seleccione Todos los documentos de la vista.
- Cierre el cuadro de propiedades del agente.
- En el panel de programación, haga clic en la ficha Objetos de la sección "Lista de información", seguido de Selección de documentos en la lista de objetos.
- Haga clic en Agregar condición en la parte inferior del panel de programación para abrir el cuadro de diálogo Agregar condición.
- Seleccione la condición Por fecha.
- En Buscar documentos cuya, seleccione fecha de creación y es anterior al en las listas de los dos primeros campos, respectivamente, y luego escriba 8/1/06 en el campo situado más a la derecha (el campo de fecha).
- Haga clic en Añadir para añadir la condición y cerrar el cuadro de diálogo.
- Haga clic en la ficha Objetos en la lista Información y seleccione Acción en la lista de objetos.
- Haga clic en Añadir acción para abrir el cuadro de diálogo Añadir acción.
- Seleccione Suprimir de la aplicación en el campo Acción.
- Haga clic en Añadir para añadir la acción al agente y cerrar el cuadro de diálogo.
- Haga clic en para guardar el agente.