Agente de ejemplo: Cambio del estado de documentos

Utilice un agente para cambiar el estado de los documentos, de leídos a no leídos.

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Imagine que se llama Eduardo Dañobeitia; ha estado trabajando con borradores en HCL Notes® y desea mantener su estado como "No leído" para poder controlarlos fácilmente hasta que los haya terminado. Este agente cambiará a "no leído" el estado de los borradores al final de cada día. Para hacer esto, lleve a cabo los pasos siguientes:

Procedimiento

  1. Abra la aplicación de correo y haga clic en Crear > Agente.
  2. En el cuadro "Propiedades de agente", escriba Documentos de borrador - cambiar estado en el campo Nombre de la ficha General.
  3. En la sección Ejecutor, seleccione Según lo programado y, a continuación, Una vez al día en la lista.
  4. Haga clic en Planificar para abrir el cuadro de diálogo "Planificar" e introduzca 05:00 PM en el campo Iniciar a las.
  5. Para cerrar el cuadro de diálogo, haga clic en Aceptar.
  6. En Destino, seleccione Todos los documentos nuevos y modificados y, a continuación, cierre el cuadro "Propiedades de agente".
  7. En el panel de programación, haga clic en la ficha Objetos de la sección "Lista de información", seguido de Selección de documentos en la lista de objetos.
  8. Haga clic en Agregar condición para abrir el cuadro de diálogo "Agregar condición" y seleccione la condición Por autor.
  9. Seleccione es cualquiera de en el campo en Buscar documentos cuyo autor.
  10. Especifique Eduardo Dañobeitia en el campo Nombre y, a continuación, haga clic en Añadir para añadir la condición al agente y cerrar el cuadro de diálogo.
    Nota: Si especifica varios nombres, sepárelos mediante comas. Si conoce el nombre jerárquico del usuario (por ejemplo, María Torres/Desarrollo/HyD), escríbalo. Si no está seguro de cómo se escribe un nombre, haga clic en el icono de persona para buscarlo en una lista de contactos.
  11. Haga clic en la ficha Objetos en la lista Información y seleccione Acción en la lista de objetos.
  12. Haga clic en Añadir acción.
  13. Seleccione Marcar documento como no leído en el campo Acción.
  14. Haga clic en Añadir para añadir la acción al agente y cerrar el cuadro de diálogo.
  15. Haga clic en Archivo > Guardar para guardar el agente en la aplicación.