Mail
Sie können Mails senden und beantworten, Signaturen erstellen und das Erscheinungsbild Ihres Maileingangs anpassen. Darüber hinaus können Sie beispielsweise eine versehentlich gesendete Mail zurückrufen oder Abwesenheitsbenachrichtigungen einrichten.
- Erste Schritte mit Mail
  Sie können Mails senden, empfangen und organisieren und mehr.
- Schnellübersicht für Mail
  Diese Kurzreferenz enthält eine Bildschirmabbildung, die die grundlegenden Funktionen der Mailanwendung erläutert, sowie Tabellen, in denen andere häufig verwendete Aufgaben und Tastenkürzel aufgelistet sind.
- Maileinstellungen personalisieren
  Sie können Mailvorgaben ändern, um Ihre Maileinstellungen zu personalisieren.
- Maileingang übersichtlich halten
  Damit Ihr Maileingang übersichtlicher bleibt, können Sie unerwünschte Mails, Mailgrößenbeschränkungen und Besprechungsbenachrichtigungen verwalten.
- Mail-Zugriff und -Delegierung
  Sie können zulassen, dass andere Personen Ihre Mail ansehen oder bearbeiten, sowie die Mail anderer Personen öffnen, sofern diese Ihnen Zugriff darauf gewährt haben.
- Weitere Verwendungsmöglichkeiten der Mailanwendung
  Die Mailanwendung bietet Ihnen weitere Verwendungsmöglichkeiten, wie z. B. das Farbkodieren von Nachrichten in Ihrem Maileingang oder das Einrichten von Abwesenheitsbenachrichtigungen.
- Fehlerbehebung bei der Mailanwendung
  Sie können Hilfe zum Lösen von Problemen in der Mailanwendung erhalten.
- Themen für erfahrene Benutzer zu Mail
  Sie können mehr darüber erfahren, welche Möglichkeiten Ihnen die Mailanwendung bietet.
- SwiftFile
  SwiftFile ist ein intelligenter Assistent für HCL Notes, mit dem Sie Ihre E-Mails in Ordnern organisieren können.
  - SwiftFile aktivieren
    Verwenden Sie Vorgaben zum Aktivieren von SwiftFile.
  - SwiftFile verwenden
  - Einschränkungen und bekannte Probleme

SwiftFile verwenden

Die Verwendung von SwiftFile ist unkompliziert. Wenn Sie eine Nachricht öffnen, fügt SwiftFile oben in der Nachricht drei Verknüpfungsschaltflächen hinzu, die die besten Vermutungen von SwiftFile zum Ablegen der Nachricht darstellen. Wenn eine dieser Schaltflächen korrekt ist, klicken Sie auf diese Schaltfläche, und SwiftFile verschiebt die Nachricht in den ausgewählten Ordner. Wenn keiner der SwiftFile-Vorschläge korrekt ist, legen Sie die Nachricht einfach über die reguläre HCL Notes-Oberfläche ab, um Nachrichten abzulegen.

SwiftFile lernt Ihre Gewohnheiten beim Ablegen von E-Mails kennen, indem es Ihre zuvor eingereichten Dokumente analysiert und Ihnen beim Ablegen neuer Nachrichten über die Schulter schaut. Dieser Lernvorgang findet im Hintergrund statt und beginnt, sobald Sie SwiftFile für die aktuelle Mail-Datenbank aktivieren.. Der Lernalgorithmus von SwiftFile ist sehr schnell. Für die meisten Benutzer kann SwiftFile nach nur wenigen Sekunden Training lernen, vorherzusagen, wo Sie die Nachrichten in Ihrem Posteingang ablegen möchten. Für einige Benutzer kann SwiftFile einige Minuten zum Lernen benötigen, bis vernünftige Vorhersagen getroffen werden können. Bitte geben Sie SwiftFile einige Minuten Zeit, wenn Sie feststellen, dass die anfänglichen Vorhersagen nicht hilfreich sind.