Mail
Sie können Mails senden und beantworten, Signaturen erstellen und das Erscheinungsbild Ihres Maileingangs anpassen. Darüber hinaus können Sie beispielsweise eine versehentlich gesendete Mail zurückrufen oder Abwesenheitsbenachrichtigungen einrichten.
- Erste Schritte mit Mail
  Sie können Mails senden, empfangen und organisieren und mehr.
- Schnellübersicht für Mail
  Diese Kurzreferenz enthält eine Bildschirmabbildung, die die grundlegenden Funktionen der Mailanwendung erläutert, sowie Tabellen, in denen andere häufig verwendete Aufgaben und Tastenkürzel aufgelistet sind.
- Maileinstellungen personalisieren
  Sie können Mailvorgaben ändern, um Ihre Maileinstellungen zu personalisieren.
- Maileingang übersichtlich halten
  Damit Ihr Maileingang übersichtlicher bleibt, können Sie unerwünschte Mails, Mailgrößenbeschränkungen und Besprechungsbenachrichtigungen verwalten.
- Mail-Zugriff und -Delegierung
  Sie können zulassen, dass andere Personen Ihre Mail ansehen oder bearbeiten, sowie die Mail anderer Personen öffnen, sofern diese Ihnen Zugriff darauf gewährt haben.
- Weitere Verwendungsmöglichkeiten der Mailanwendung
  Die Mailanwendung bietet Ihnen weitere Verwendungsmöglichkeiten, wie z. B. das Farbkodieren von Nachrichten in Ihrem Maileingang oder das Einrichten von Abwesenheitsbenachrichtigungen.
- Fehlerbehebung bei der Mailanwendung
  Sie können Hilfe zum Lösen von Problemen in der Mailanwendung erhalten.
- Themen für erfahrene Benutzer zu Mail
  Sie können mehr darüber erfahren, welche Möglichkeiten Ihnen die Mailanwendung bietet.
- SwiftFile
  SwiftFile ist ein intelligenter Assistent für HCL Notes, mit dem Sie Ihre E-Mails in Ordnern organisieren können.
  - SwiftFile aktivieren
    Verwenden Sie Vorgaben zum Aktivieren von SwiftFile.
  - SwiftFile verwenden
  - Einschränkungen und bekannte Probleme

SwiftFile

SwiftFile ist ein intelligenter Assistent für HCL Notes, mit dem Sie Ihre E-Mails in Ordnern organisieren können.

SwiftFile verwendet einen Textklassifizierer, um Ihre Gewohnheiten beim Ablegen von E-Mails zu erlernen. SwiftFile verwendet das erlernte Modell, um die drei Ordner vorherzusagen, in denen Sie am wahrscheinlichsten jede eingehende Nachricht ablegen. Die Vorhersagen werden Ihnen als drei Verknüpfungsschaltflächen angezeigt, mit denen Sie jede Nachricht schnell in einem der vorhergesagten Ordner ablegen können.

Unterstützte Sprachen

SwiftFile unterstützt alle von HCL Notes unterstützten Sprachen. Mehrere Sprachen können innerhalb derselben Datenbank und sogar innerhalb desselben Dokuments gemischt werden, ohne die Vorhersagefähigkeit von SwiftFile zu beeinträchtigen.