Sie können Mails senden und beantworten, Signaturen erstellen und das Erscheinungsbild Ihres Maileingangs anpassen. Darüber hinaus können Sie beispielsweise eine versehentlich gesendete Mail zurückrufen oder Abwesenheitsbenachrichtigungen einrichten.
Sie können Mails senden, empfangen und organisieren und mehr.
Wenn Sie Adressen für eine Mail oder eine Besprechungseinladung eingeben, wird während der Eingabe eine Liste mit Namen und Adressen angezeigt. Die Personen in dieser Liste sind Ihre letzten Kontakte. Sie werden automatisch auf Grundlage der Personen ausgewählt, zu denen Sie kürzlich per Mail oder Chat bzw. bei Besprechungen Kontakt hatten.
Eine vCard enthält Kontaktinformationen wie z. B. Titel, Rufnummern und Mail-Adressen. Sie können vCards dazu verwenden, Personen zu Ihrer Kontaktliste hinzuzufügen und es anderen Benutzern zu erleichtern, Sie zu ihrer Kontaktliste hinzuzufügen. Darüber hinaus können Sie mithilfe von vCards mehrere Kontakte in einer Datei importieren oder exportieren.
Diese Kurzreferenz enthält eine Bildschirmabbildung, die die grundlegenden Funktionen der Mailanwendung erläutert, sowie Tabellen, in denen andere häufig verwendete Aufgaben und Tastenkürzel aufgelistet sind.
Sie können Mailvorgaben ändern, um Ihre Maileinstellungen zu personalisieren.
Damit Ihr Maileingang übersichtlicher bleibt, können Sie unerwünschte Mails, Mailgrößenbeschränkungen und Besprechungsbenachrichtigungen verwalten.
Sie können zulassen, dass andere Personen Ihre Mail ansehen oder bearbeiten, sowie die Mail anderer Personen öffnen, sofern diese Ihnen Zugriff darauf gewährt haben.
Die Mailanwendung bietet Ihnen weitere Verwendungsmöglichkeiten, wie z. B. das Farbkodieren von Nachrichten in Ihrem Maileingang oder das Einrichten von Abwesenheitsbenachrichtigungen.
Sie können Hilfe zum Lösen von Problemen in der Mailanwendung erhalten.
Sie können mehr darüber erfahren, welche Möglichkeiten Ihnen die Mailanwendung bietet.
SwiftFile ist ein intelligenter Assistent für HCL Notes, mit dem Sie Ihre E-Mails in Ordnern organisieren können.