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Sie können Besprechungen planen, Räume und Ressourcen reservieren sowie Online-Besprechungen und Telefonkonferenzinformationen hinzufügen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, nachzusehen, wann andere Personen für Besprechungen verfügbar sind, und anderen Personen zu zeigen, wann Sie verfügbar sind.
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Sie können Online-Besprechungen hinzufügen und die Informationen zur erneuten Verwendung speichern.
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In Notes 12.0.1 oder höher können Benutzer einen dynamischen Link zu Besprechungen über die folgenden Services generieren: GoToMeeting, Teams, WebEx, Zoom und Sametime.

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Sie können Besprechungen planen, Ihren Zeitplan verwalten, andere Kalender hinzufügen und mehr.
- Erste Schritte mit dem Kalender
  Sie können Besprechungen, Termine, Jahrestage und mehr planen und verfolgen.
- Kurzreferenz für den Kalender
  Diese Schnellübersicht enthält eine Bildschirmabbildung, die die grundlegenden Funktionen der Kalenderanwendung erläutert, sowie Tabellen, in denen andere häufig verwendete Aufgaben und Tastenkürzel aufgelistet sind.
- Mit Besprechungen arbeiten
  Sie können Besprechungen planen, Räume und Ressourcen reservieren sowie Online-Besprechungen und Telefonkonferenzinformationen hinzufügen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, nachzusehen, wann andere Personen für Besprechungen verfügbar sind, und anderen Personen zu zeigen, wann Sie verfügbar sind.
  - Wie veranlasse ich Teilnehmer, andere Personen einzuladen?
    Ein Besprechungsleiter kann es den Teilnehmern ermöglichen, andere Personen zur Teilnahme an einer Besprechung einzuladen oder vorzuschlagen.
  - Wie sehe ich, wann Personen für Besprechungen verfügbar sind?
    Wenn Sie eine Besprechung planen, können Sie überprüfen, wann die eingeladenen Personen verfügbar sind.
  - Wie zeige ich anderen Personen, wann ich für Besprechungen verfügbar bin?
    Sie können Ihre Freie-Zeit-Planung einrichten, damit andere Personen wissen, an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten Sie für Besprechungen verfügbar sind.
  - Wie erstelle ich eine wiederkehrende Besprechung?
    Sie können eine Besprechung erstellen, die wöchentlich, monatlich, jährlich oder zu einem von Ihnen gewählten Zeitpunkt wiederkehrt.
  - Wie reserviere ich einen Raum oder eine Ressource für eine Besprechung?
    Beim Erstellen der Besprechungseinladung können Sie einen Raum oder eine Ressource für die Besprechung reservieren.
  - Wie plane ich eine Online-Besprechung?
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    - Online-Besprechung integrieren
      In Notes 12.0.1 oder höher können Benutzer einen dynamischen Link zu Besprechungen über die folgenden Services generieren: GoToMeeting, Teams, WebEx, Zoom und Sametime.
    - Zugriff zum Einrichten von Onlinebesprechungen delegieren
      Stellvertreter können Besprechungen mithilfe der Berechtigungsnachweise des Besitzers der E-Mail-Datei erstellen. Zuvor mussten Stellvertreter ihre eigenen Berechtigungsnachweise erstellen.
- Kalendereinstellungen personalisieren
  Sie können das Erscheinungsbild Ihres Kalenders ändern, auswählen, welche Besprechungsbenachrichtigungen Sie per Mail erhalten möchten, und mehr.
- Kalenderzugriff und -delegierung
  Sie können zulassen, dass andere Personen Ihren Kalender ansehen oder bearbeiten, sowie die Kalender anderer Personen öffnen, sofern diese Ihnen Zugriff darauf gewährt haben.
- Weitere Verwendungsmöglichkeiten des Kalenders
  Ihr Kalender bietet Ihnen weitere Verwendungsmöglichkeiten, wie beispielsweise das Festlegen bevorzugter Räume und Telefonkonferenzinformationen, um Besprechungen und die Zeitplanung zu erleichtern.
- Fehlerbehebung beim Kalender
  Sie können Hilfe zum Lösen von Problemen im Kalender erhalten.
- Erweiterte Themen zu Kalendern
  Sie können mehr darüber erfahren, welche Möglichkeiten Ihnen der Kalender bietet.

Online-Besprechung integrieren

In Notes 12.0.1 oder höher können Benutzer einen dynamischen Link zu Besprechungen über die folgenden Services generieren: GoToMeeting, Teams, WebEx, Zoom und Sametime.

Vorbereitungen

Benutzer benötigen Kontoberechtigungsnachweise, um einen oder mehrere dieser Services zu registrieren.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Diese Funktion ist eine Verbesserung gegenüber dem Einfügen von statischen URLs in Besprechungseinladungen.

Administratoren können steuern, welche Services verfügbar sind. Standardmäßig werden alle fünf Optionen aufgelistet. Weitere Informationen finden Sie unter Steuern der sichtbaren dynamischen Online-Besprechungsservices in der Domino-Dokumentation.

Informationen dazu, wie Administratoren unternehmensweiten Zugriff gewähren können, finden Sie unter Erteilen einer mandantenweiten Administratoreinwilligung für eine Anwendung in der Microsoft-Dokumentation. Mindestens ein Benutzer muss eine Genehmigung anfordern, damit eine App zur Liste der Enterprise-Apps hinzugefügt wird.

Anmerkung: Die Delegierung wird mit dieser Funktion in 12.0.1 nicht unterstützt.

Prozedur

Wählen Sie in einem Kalenderformular die Option Online-Besprechung hinzufügen > Dynamische Besprechungsservices konfigurieren aus:
Mac:

Windows:
Wählen Sie im Dialogfeld Dynamische Besprechungsservices konfigurieren die Option Registrieren für den Besprechungsservice, den Sie registrieren möchten, aus:
Fügen Sie im Dialogfeld Berechtigungsberechtigungsnachweise für den Besprechungsservice Ihre Mailadresse hinzu und klicken Sie auf Token abrufen:

Geben Sie in dem sich öffnenden Webfenster Ihre Berechtigungsnachweise für den zu registrierenden Besprechungsservice ein.
Kopieren Sie das generierte Token, nachdem Sie Ihre Berechtigungsnachweise eingegeben haben.
Kehren Sie zum Dialog Berechtigungsnachweise für den Besprechungsservice zurück und fügen Sie den Wert in das Feld Token ein.
Klicken Sie auf OK.
Sobald der Service registriert ist, können Sie das Konto im Dialogfeld Dynamische Besprechungsservices konfigurieren (Online-Besprechung hinzufügen > Besprechungsservices konfigurieren) entfernen oder bearbeiten.

Sie können gespeicherte Online-Besprechungen anzeigen, indem Sie Online-Besprechung hinzufügen > Meine Online-Besprechung auswählen.

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