- Kalendereinträge aus E-Mails oder Aufgabenelementen erstellen
Sie können einen Kalendereintrag aus einer Mail oder einem Aufgabenelement erstellen, sodass alle Informationen aus der Mail oder dem Aufgabenelement automatisch in den Kalendereintrag kopiert werden.
- Dem Kalender Feiertage hinzufügen
HCL Notes® beinhaltet vordefinierte Feiertagssätze, die Sie Ihrem Kalender hinzufügen können.
- Bevorzugte Räume und Ressourcen festlegen
Sie können einen Vorgabestandort für Besprechungen festlegen und eine Liste der bevorzugten Räume und Ressourcen erstellen, in der Sie beim Planen einer Besprechung eine Auswahl treffen können.
- Bevorzugte Telefonkonferenzinformationen festlegen
Sie können bevorzugte Telefonkonferenzinformationen festlegen, die in allen von Ihnen erstellten Besprechungseinladungen als Option angezeigt werden. Wenn Sie die Telefonkonferenzinformationen in eine Besprechung aufnehmen möchten, wählen Sie die Option Telefonkonferenzinformationen aufnehmen unter dem Feld Arbeitsumgebung aus, wenn Sie eine neue Besprechung erstellen.
- Vergangene Kalendereinträge bereinigen
Sie können Ihren Kalender bereinigen, indem Sie veraltete Kalendereinträge und Aufgabenelemente löschen.
- Den Kalender drucken
Sie können auf jeder Seite einen Tag, eine Woche, eine Arbeitswoche, einen Monat oder einen ausgewählten Zeitraum im Kalender drucken. Darüber hinaus können Sie eine Liste von Kalendereinträgen drucken oder Tage, Wochen oder Monate in drei separaten Abschnitten drucken.