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Kalender
Sie können Besprechungen planen, Ihren Zeitplan verwalten, andere Kalender hinzufügen und mehr.
Mit Besprechungen arbeiten
Sie können Besprechungen planen, Räume und Ressourcen reservieren sowie Online-Besprechungen und Telefonkonferenzinformationen hinzufügen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, nachzusehen, wann andere Personen für Besprechungen verfügbar sind, und anderen Personen zu zeigen, wann Sie verfügbar sind.
Wie plane ich eine Online-Besprechung?
Sie können Online-Besprechungen hinzufügen und die Informationen zur erneuten Verwendung speichern.
Zugriff zum Einrichten von Onlinebesprechungen delegieren
Stellvertreter können Besprechungen mithilfe der Berechtigungsnachweise des Besitzers der E-Mail-Datei erstellen. Zuvor mussten Stellvertreter ihre eigenen Berechtigungsnachweise erstellen.

Kalender
Sie können Besprechungen planen, Ihren Zeitplan verwalten, andere Kalender hinzufügen und mehr.
- Erste Schritte mit dem Kalender
  Sie können Besprechungen, Termine, Jahrestage und mehr planen und verfolgen.
- Kurzreferenz für den Kalender
  Diese Schnellübersicht enthält eine Bildschirmabbildung, die die grundlegenden Funktionen der Kalenderanwendung erläutert, sowie Tabellen, in denen andere häufig verwendete Aufgaben und Tastenkürzel aufgelistet sind.
- Mit Besprechungen arbeiten
  Sie können Besprechungen planen, Räume und Ressourcen reservieren sowie Online-Besprechungen und Telefonkonferenzinformationen hinzufügen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, nachzusehen, wann andere Personen für Besprechungen verfügbar sind, und anderen Personen zu zeigen, wann Sie verfügbar sind.
  - Wie veranlasse ich Teilnehmer, andere Personen einzuladen?
    Ein Besprechungsleiter kann es den Teilnehmern ermöglichen, andere Personen zur Teilnahme an einer Besprechung einzuladen oder vorzuschlagen.
  - Wie sehe ich, wann Personen für Besprechungen verfügbar sind?
    Wenn Sie eine Besprechung planen, können Sie überprüfen, wann die eingeladenen Personen verfügbar sind.
  - Wie zeige ich anderen Personen, wann ich für Besprechungen verfügbar bin?
    Sie können Ihre Freie-Zeit-Planung einrichten, damit andere Personen wissen, an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten Sie für Besprechungen verfügbar sind.
  - Wie erstelle ich eine wiederkehrende Besprechung?
    Sie können eine Besprechung erstellen, die wöchentlich, monatlich, jährlich oder zu einem von Ihnen gewählten Zeitpunkt wiederkehrt.
  - Wie reserviere ich einen Raum oder eine Ressource für eine Besprechung?
    Beim Erstellen der Besprechungseinladung können Sie einen Raum oder eine Ressource für die Besprechung reservieren.
  - Wie plane ich eine Online-Besprechung?
    Sie können Online-Besprechungen hinzufügen und die Informationen zur erneuten Verwendung speichern.
    - Online-Besprechung integrieren
      In Notes 12.0.1 oder höher können Benutzer einen dynamischen Link zu Besprechungen über die folgenden Services generieren: GoToMeeting, Teams, WebEx, Zoom und Sametime.
    - Zugriff zum Einrichten von Onlinebesprechungen delegieren
      Stellvertreter können Besprechungen mithilfe der Berechtigungsnachweise des Besitzers der E-Mail-Datei erstellen. Zuvor mussten Stellvertreter ihre eigenen Berechtigungsnachweise erstellen.
- Kalendereinstellungen personalisieren
  Sie können das Erscheinungsbild Ihres Kalenders ändern, auswählen, welche Besprechungsbenachrichtigungen Sie per Mail erhalten möchten, und mehr.
- Kalenderzugriff und -delegierung
  Sie können zulassen, dass andere Personen Ihren Kalender ansehen oder bearbeiten, sowie die Kalender anderer Personen öffnen, sofern diese Ihnen Zugriff darauf gewährt haben.
- Weitere Verwendungsmöglichkeiten des Kalenders
  Ihr Kalender bietet Ihnen weitere Verwendungsmöglichkeiten, wie beispielsweise das Festlegen bevorzugter Räume und Telefonkonferenzinformationen, um Besprechungen und die Zeitplanung zu erleichtern.
- Fehlerbehebung beim Kalender
  Sie können Hilfe zum Lösen von Problemen im Kalender erhalten.
- Erweiterte Themen zu Kalendern
  Sie können mehr darüber erfahren, welche Möglichkeiten Ihnen der Kalender bietet.

Zugriff zum Einrichten von Onlinebesprechungen delegieren

Stellvertreter können Besprechungen mithilfe der Berechtigungsnachweise des Besitzers der E-Mail-Datei erstellen. Zuvor mussten Stellvertreter ihre eigenen Berechtigungsnachweise erstellen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Gehen Sie wie folgt vor, um den Zugriff auf die Erstellung von Besprechungen über die Berechtigungsnachweise der E-Mail-Dateibesitzer zu delegieren:

Prozedur

Wählen Sie im Kalender Mehr > Vorgaben > Zugriff und delegierenaus.
Klicken Sie unter „Zugriff für diese Personen oder Gruppen delegieren“ auf Hinzufügen.
Geben Sie unter „Person oder Gruppe“ an, welcher Stellvertreter diesen Zugriff erhalten soll.
Wählen Sie unter „Zugriff“ im Dropdown-Menü Lesen, bearbeiten, erstellen, löschen und senden; Abwesenheitsagenten aktivieren aus.
Klicken Sie für beide Dialogfelder auf OK.
Der angegebene Stellvertreter kann nun Besprechungen über alle Services erstellen, die vom Besitzer der E-Mail-Datei registriert wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Online-Besprechung integrieren.