Kurzreferenz für den Kalender
Diese Schnellübersicht enthält eine Bildschirmabbildung, die die grundlegenden Funktionen der Kalenderanwendung erläutert, sowie Tabellen, in denen andere häufig verwendete Aufgaben und Tastenkürzel aufgelistet sind.
Aufgabe | Aktion |
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Den Kalender öffnen |
Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen und wählen Sie dann Kalender aus. |
Eine Besprechung oder einen anderen Kalendereintrag erstellen |
Klicken Sie im Kalender auf oder einen anderen Typ von Kalendereintrag.Tipp: Wählen Sie Ereignisankündigung aus, wenn Sie keine Antworten von eingeladenen Personen per Mail erhalten möchten. |
Aufgabe | Aktion |
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Eingeladene Personen zu bzw. aus einer Besprechung hinzufügen oder entfernen |
Öffnen Sie die Besprechungseinladung und klicken Sie auf Eingeladene Personen hinzufügen bzw. Eingeladene Personen entfernen. |
Einen Alarm für eine Besprechung festlegen oder deaktivieren |
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Eine Besprechung neu planen, absagen, aktualisieren oder bestätigen |
Tipp: Wenn es sich um eine wiederkehrende Besprechung handelt und eingeladene Personen eine andere Kalenderanwendung als Notes verwenden, wählen Sie Nur diese Instanz, da andere Kalender die anderen Optionen möglicherweise nicht unterstützen. |
Eine Besprechung in Ihrem Zeitplan als freie Zeit markieren |
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Antworten von eingeladenen Personen auf eine Besprechung ansehen |
Öffnen Sie in Ihrem Kalender die Besprechung und klicken Sie auf die Registerkarte Status der eingeladenen Personen im unteren Bereich der Einladung. |
Nachricht an eingeladene Personen senden |
Öffnen Sie die Besprechung, klicken Sie auf Besitzeraktionen und wählen Sie Nachricht an alle eingeladenen Personen senden, Nachricht an eingeladene Personen senden, die geantwortet haben oder Nachricht an eingeladene Personen senden, die nicht geantwortet haben aus. |
Eine Besprechung verschlüsseln |
Erstellen Sie eine Besprechungseinladung, klicken Sie auf Zustelloptionen und wählen Sie anschließend die Option Verschlüsseln aus. |
Ein neues Datum bzw. eine neue Uhrzeit für eine Besprechung vorschlagen |
Anmerkung: Wenn Sie eine neue Uhrzeit für eine wiederkehrende Besprechung vorschlagen möchten, müssen Sie die Besprechung zunächst annehmen. Öffnen Sie anschließend Ihren Kalender sowie eine Instanz der wiederkehrenden Besprechung und schlagen Sie eine neue Uhrzeit für sie vor. |
Laden Sie andere Benutzer zu Besprechungen, die von einem externen E-Mail-Benutzer erstellt wurden, z. B. Outlook | Klicken Sie in einer E-Mail-Einladung für Ihre Optionen auf Andere einladen ... Diese Option ist in Notes Version 12 und höher verfügbar. |
Aufgabe | Aktion |
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Durch den Kalender blättern (monats- oder wochenweise) |
Wählen Sie im Navigationsfenster die Ansicht Ein Monat aus und verwenden Sie dann die folgenden Tastenkürzel:
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Den Kalender filtern, sodass nur Einträge mit einem bestimmten Typ oder Status bzw. Einträge, die privat sind oder von einer bestimmten Person geleitet werden, angezeigt werden |
Klicken Sie oben im Kalender auf Anzeigen, klicken Sie auf Filtern nach und wählen Sie anschließend eine Filtermethode. Sie können beispielsweise auf Leitung klicken, um nur Besprechungen anzuzeigen, die von einer bestimmten Person geleitet werden. Sie können aber auch auf Typ klicken, um nur Termine anzuzeigen. |
Abgesagte Besprechungen im Kalender rot anzeigen oder automatisch entfernen |
Klicken Sie auf Kalender und unerledigte Aufgaben, dann auf Anzeigen und Ansichten, wählen Sie Abgesagte Besprechungen automatisch verarbeiten und dann Im Kalender als "Abgesagt" anzeigen oder Aus Kalender entfernen aus. | , klicken Sie auf den Abschnitt
Tasks in Kalender anzeigen oder ausblenden |
Klicken Sie auf Kalender und unerledigte Aufgaben und anschließend auf Anzeigen und Ansichten. Aktivieren oder deaktivieren Sie dann die Option Aufgaben anzeigen. | , dann auf den Abschnitt
Farbe von Kalendereinträgen ändern |
Klicken Sie auf Kalender und unerledigte Aufgaben, klicken Sie auf die Registerkarte Farben und legen Sie dann die Hintergrund- und Textfarben für den Eingabetyp oder für die Kalenderkategorien fest. | , klicken Sie auf den Abschnitt
Den Kalender in Zeitrastern oder Zusammenfassungen anzeigen |
Klicken Sie oben im Kalender auf Anzeigen und dann auf Zusammenfassung (Benutzer des Notes Basic-Clients: Klicken Sie auf Formatierung und dann auf Zusammenfassen), um Zusammenfassungen anzuzeigen, oder auf Zeitraster, um Zeitraster anzuzeigen. |
Beim Vorschlagen einer neuen Uhrzeit für eine Besprechung im Kalender Platzhalter für die ursprüngliche Uhrzeit lassen |
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Anderen Besprechungsteilnehmern eine Aktualisierung senden, wenn eingeladene Personen hinzugefügt oder entfernt werden |
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Aufgabe | Für Windows | Für Macintosh |
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Kalender öffnen Anmerkung: Klicken Sie auf , um dieses Tastenkürzel zu aktivieren. |
STRG + 2 | STRG + 2 |
Ausgewählten Kalendereintrag öffnen | EINGABETASTE | EINGABETASTE |
Hilfe zur aktuellen Funktion aufrufen | F1 | Hilfe oder Befehlstaste + ? |
Ausgewählten Text auf die nächste Punktgröße vergrößern | F2 | Nicht zutreffend |
Ausgewählten Text auf die nächste Punktgröße verkleinern | UMSCHALT + F2 | Nicht zutreffend |
Letzte Aktion rückgängig machen | STRG + Z | Befehlstaste + Z |
Ansicht aktualisieren | F9 | F9 |
Aktuelle Kalenderansicht oder Kalendereintrag schließen | ESC | ESC |
Eine Liste der verfügbaren Tastenkürzel anzeigen | STRG + UMSCHALT + L | STRG + UMSCHALT + L |