範例代理程式:傳送文件
使用代理程式傳送每週報告給一組特定的使用者。
開始之前
執行這項作業的原因和時機
您要將每週更新的報告傳送給正在進行同一專案的其他人。若要執行此作業,請完成下列步驟:
程序
- 開啟包含您要傳送之文件的應用程式,然後按一下「 」。
- 在「代理程式內容」方框的「基本」標籤下的「名稱」欄位中,輸入 Weekly Report。
- 在「觸發程式」區段中選取「排程表」,再選取清單中的「每週」。
- 按一下「排程表」以開啟「排程表」對話框。
- 在「日期」欄位中輸入日期並在「時間」欄位中輸入時間,然後按一下「確定」。
- 若為「目標」,請選取「所有新的及修改的文件」,然後關閉「代理程式內容」方框。
- 在「程式設計師」的窗格中,按一下「資訊清單」區段中的「物件」標籤,然後從物件清單中選取「文件選項」。
- 按一下「程式設計師」窗格底端的新增條件,以開啟「新增條件」對話框。
- 選取「多個字組」條件。
- 在欄位號碼 1 輸入 Weekly Report 一詞,然後按一下「新增」,將該條件新增至代理程式並關閉對話框。
- 在「資訊清單」中按一下「物件」標籤,然後在物件清單中選取「動作」。
- 按一下「新增動作」來開啟「新增動作」對話框。
- 在「動作」欄位中選取「傳送文件」。
- 按一下「新增」,將動作新增至代理程式,並關閉對話框。
- 按一下「 」,即可將代理程式儲存至應用程式中。
結果
註:
- 如果文件也包含「CopyTo」或「BlindCopyTo」欄位中的名稱,會同時傳送給這些收件人。
- 如果文件包含「DeliveryPriority」、「DeliveryReport」或「ReturnReceipt」欄位,則您可使用這些欄位來決定遞送優先順序、產生遞送報告和傳送回條。如果文件未包含這些欄位,其欄位預設值分別為一般優先順序、無遞送報告和傳送回條。