範例代理程式:轉寄郵件
使用代理程式,將特定使用者傳給您的電子郵件轉遞至特定群組。
執行這項作業的原因和時機
您希望您的經理 Daniel Peterson 傳送給您的產品上市時間表,每天自動分送給小組中的其他人。若要執行此作業,請完成下列步驟:
註: 如果您的組織已啟用使用「
傳送副本至」動作的規則,則您可以使用該規則過濾郵件,更輕鬆地達成此作業。如需詳細資訊,請參閱「使用規則過濾新郵件」。
程序
- 開啟 Mail,然後按一下「 」。
- 在「代理程式內容」方框的「基本」標籤下的「名稱」欄位中,輸入「Forward Schedules」。
- 在「觸發程式」區段中選取「排程表」,再選取清單中的「每日」。
- 按一下排程表以開啟「排程表」對話框,然後在「開始時間」欄位中輸入時間。
- 按一下「確定」以關閉對話框。
- 若為「目標」,請選取「所有新的及修改的文件」。
- 關閉「代理程式內容」方框。
- 在「程式設計師」的窗格中,按一下「資訊清單」區段中的「物件」標籤,然後從物件清單中選取「文件選項」。
- 按一下「程式設計師」窗格底端的新增條件,以開啟「新增條件」對話框。
- 選取「多個字組」條件。
- 在編號為 1 的欄位中輸入 schedule 一字。
- 按一下「新增」,將條件新增至代理程式,並關閉對話框。
- 再按一下「新增條件」,然後選取「按作者」條件。
- 在「搜尋文件作者為」下的欄位中選取「任一」。
-
在名稱欄位中輸入 Daniel Peterson,然後按一下「新增」以新增該條件,並關閉對話框。
註: 您可以輸入多個名稱;請以逗號隔開名稱。如果您知道使用者的階層式名稱(例如 Mary Sen/Development/Acme),請輸入它。若不確定名稱的拼寫方法,請按一下人員圖示,即可瀏覽「聯絡人」的人員名稱或使用者名錄。
- 在「資訊清單」中按一下「物件」標籤,然後在物件清單中選取「動作」。
- 按一下「程式設計師」窗格底端的新增動作,以開啟「新增動作」對話框。
- 在「動作」欄位中選取「傳送郵件訊息」。
- 在「收件人」欄位中輸入收件人名稱,然後在「主旨」欄位中輸入 Latest Product Schedule。
- 選取「包括文件副本」。
- 按一下「新增」,將動作新增至代理程式,並關閉對話框。
- 按一下「 」,即可將代理程式儲存至應用程式中。