範例代理程式:刪除文件
使用代理程式刪除資料夾的文件子集。
執行這項作業的原因和時機
您將重要訊息儲存在標題為「已儲存」的資料夾中已有一段時間了。資料夾已經變得太大,您希望刪除在 2006 年 8 月前建立的所有訊息。若要執行此作業,請完成下列步驟:
程序
- 開啟 Mail,然後按一下「 」。
- 在「代理程式內容」方框的「基本」標籤下的「名稱」欄位中,輸入 Delete old mail。
- 在「觸發器」區段中選取「事件」,再從清單中選取「動作功能表選項」。
- 在「目標」上選取「顯示的全部文件」。
- 關閉「代理程式內容」方框。
- 在「程式設計師」的窗格中,按一下「資訊清單」區段中的「物件」標籤,然後從物件清單中選取「文件選項」。
- 按一下「程式設計師」窗格底端的新增條件,以開啟「新增條件」對話框。
- 選取「依日期」條件。
- 在「搜尋文件的...」之下,分別從最前面兩個欄位的清單中選取「建立日期」和「早於」,然後在最右邊欄位輸入 8/1/06(日期欄位)。
- 按一下「新增」以新增該條件,並關閉對話框。
- 在「資訊清單」中按一下「物件」標籤,然後在物件清單中選取「動作」。
- 按一下「新增動作」來開啟「新增動作」對話框。
- 在「動作」欄位中選取「從應用程式中刪除」。
- 按一下「新增」,將動作新增至代理程式,並關閉對話框。
- 按一下「 」以儲存代理程式。