使用 SwiftFile

SwiftFile 使用起来很简单。无论何时打开邮件，SwiftFile 都将在邮件顶部添加三个快捷按钮，代表 SwiftFile 对邮件归档位置的最佳猜测。如果其中一个按钮正确，请单击该按钮，SwiftFile 会将邮件移动到所选文件夹。如果 SwiftFile 建议都不正确，则只需使用常规 HCL Notes 邮件归档界面对邮件进行归档。

SwiftFile 通过分析您之前归档的文档并在归档新邮件时小心谨慎，从而了解您的邮件归档习惯。这种学习任务在后台进行，并在为当前邮件数据库启用 SwiftFile 后立即启动。SwiftFile 的学习算法很快。对于大多数用户而言，只需经过几秒钟的培训，就可以使用 SwiftFile 学会预测您希望将邮件归档到的收件箱位置。对于有些用户而言，在使用 SwiftFile 进行合理预测之前，可能需要几分钟学习时间。如果您发现 SwiftFile 的初始预测没有用，请给 SwiftFile 留出几分钟时间。