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保护数据
通过 HCL Notes® 安全性，可以始终保护您的工作空间和数据，以便只有您和您指定的人员可以访问您的数据。
更改密码
密码可以防止其他人使用您的用户标识。管理员在创建您的用户标识时，可决定它是否需要密码保护以及要求的密码类型。第一次访问 HCL Notes® 后，应该将您的密码更改为您容易记住而其他人难以猜到的内容。
如果危及密码的安全应如何处理
如果认为某人知道了您的密码并能访问您的信息，则应更改您的密码，启用对您的邮件服务器的密码检查，以及新建公用密钥。

保护数据
通过 HCL Notes® 安全性，可以始终保护您的工作空间和数据，以便只有您和您指定的人员可以访问您的数据。
- Notes 用户标识及其存储方法
- 更改密码
  密码可以防止其他人使用您的用户标识。管理员在创建您的用户标识时，可决定它是否需要密码保护以及要求的密码类型。第一次访问 HCL Notes® 后，应该将您的密码更改为您容易记住而其他人难以猜到的内容。
  - 对其他基于 Notes 的程序使用密码
    可以使用基于 HCL Notes® 技术的其他应用程序。例如，可以使用某个程序访问 Notes 数据库中的数据。使用这些程序时，通常需要输入 Notes 密码来访问这些数据。如果在后台打开 Notes，并在 Notes 中工作以记住密码，那么您不必多次输入密码。
  - 同步 Notes® 与 Domino® Web/因特网密码
    如果管理员已启用密码同步，您可以同步 Notes® 密码与 Domino® Web/因特网密码，以便使用 Notes 密码即可访问 Notes 和因特网。
  - 同步 Windows 密码与 Notes 密码
    虽然您可以通过使用“客户机单点登录”功能来将 Windows® 密码与 Notes® 密码同步从而取消 Notes 密码提示，但推荐您消除 Notes 密码提示的方法是使用 Notes 共享登录。
  - 密码检查
    为了提高密码安全性，管理员可能已在主服务器上设置密码检查。使用密码检查，管理员可以防止复用密码以及强制您在一段时间之后更改密码。
  - 更改标识文件加密强度
    HCL Notes® 密钥存储在 Notes 标识文件中，并使用从标识文件密码派生的密钥进行加密。更改密码时，您可以选择使用安全性强的 Notes 文档加密密钥来为标识文件中的密钥加密。
  - 安全性基本信息
    您可以执行下面列出的任何常见安全过程，这些过程与您 HCL Notes® 中的标识方式、您的登录和密码设置以及您的注销设置有关。
  - 如果危及密码的安全应如何处理
    如果认为某人知道了您的密码并能访问您的信息，则应更改您的密码，启用对您的邮件服务器的密码检查，以及新建公用密钥。
- 使用 Notes 共享登录消除 Notes 密码提示
  通过 Notes® 共享登录（以后都称为“共享登录”），您能够启动 HCL Notes 并使用您的用户标识而不必提供 Notes 密码。您仅需使用 Windows® 密码登录到 Microsoft® Windows。管理员可以控制是否可以使用共享登录。
- 锁定 Notes 标识
  锁定 HCL Notes® 标识可以阻止他人在您离开计算机时使用 Notes。锁定标识会清除 Notes 凭证，并断开与 Notes 服务器的所有连接。必须重新登录才能使用 Notes 执行新的操作。
- 为 Notes® 启用智能卡登录
  智能卡与信用卡类似，不同之处在于后者包含一个磁条，而智能卡包含微处理器和存储器。只要在计算机上安装了智能卡读取器，就可以将智能卡与用户标识一起用于登录到 HCL Notes®。一旦为智能卡登录启用了用户标识，即会提示您输入智能卡个人识别号码 (PIN) 以代替 Notes 密码。
- 请求新的用户名
  如果要申请新的用户名（例如，结婚后要更改姓名），必须与管理员联系。
- Notes® 和因特网名称
  您可以查看在 Notes® 中识别您的所有名称。
- 向管理员发送邮件
- 使用证书访问服务器
  证书是一个电子印章，与护照上的印章类似，用来向服务器证明您是自己声称的身份。证书存储在您的用户标识中。当您第一次从管理员处获得您的用户标识时，其中包含了一个 Notes® 证书。您还可能决定使用因特网证书。（因特网证书有时也称为 X.509 证书。）
- 访问控制表
  每个数据库中都包含一个访问控制表 (ACL)，HCL Notes® 使用该列表来确定用户和服务器对数据库具有的访问级别。分配给用户的访问级别决定了用户在数据库上能够执行的任务。分配给服务器的访问级别决定了服务器能复制数据库中的哪些信息。
- 限制访问本地数据库
  启用本地数据库加密时，HCL Notes® 会使用用户标识中的公用密钥来加密数据库。以后只有您能够对数据库解密，因为您的用户标识中有相应的专用密钥。其他人的用户标识都无法打开该数据库。
- Notes 数据
  可以限制访问存储在本地的应用程序或加密应用程序中的文档。
- 阻止其他用户阅读或查看特定的文档
  您可以保护文档，即使其他用户有权访问您的文档所在的数据库，也只允许自己和指定的用户才能访问该文档。
- 使用私有密钥加密文档
  通过使用存储在用户标识中的私有密钥，可以对正要发布到公共数据库中的文档进行加密（如果此文档包含可加密的字段）。
- Notes® 如何使用公用密钥和专用密钥对邮件进行加密和签名
  HCL Notes® 使用公用密钥和专用密钥集对数据进行加密和解密，以及验证数字签名。集合中的公用密钥和专用密钥在数学上互相关联，而且唯一对应于用户标识。公用密钥存储在您的 Notes 证书中。您的证书存储在您的用户标识和 HCL Domino® 目录中。您的专用密钥仅存储在用户标识中。
- 通过执行控制表限制执行访问权
  为运行 HCL Notes® 脚本和公式的个人或组织验证者指定不同类型的执行权访问权，可以保护您的工作站。例如，可以授予 HCL Domino® 管理员所有类型的执行访问权，但对那些未签名的脚本或公式则不授予任何执行访问权。
- 保护 POP3、IMAP 或 LDAP 帐户
  HCL Notes® 支持安全套接字层 (SSL)，可以保护 POP3、IMAP 或 LDAP 帐户的通信安全。SSL 会加密在 Notes 客户机与指定为您的帐户的服务器之间发送的数据。Notes 支持 SSL 2.0 和 3.0。缺省情况下，Notes 与特定的服务器通信时会进行协商，使用最适合的 SSL 版本。
- 签名的插件
  您的管理员可能为您的客户机软件选择了自动安全的插件。这些插件使用您的客户机信任的证书签名，并经过验证证明所包含的数据完好。以这种方式签名的插件无需提示您接受便可安装。

如果危及密码的安全应如何处理

如果认为某人知道了您的密码并能访问您的信息，则应更改您的密码，启用对您的邮件服务器的密码检查，以及新建公用密钥。

要在密码被危及时执行操作，请选择文件 > 安全性 > 用户安全性（Macintosh OS X 用户：Notes > 安全性 > 用户安全性），单击安全性基本信息，然后单击登录和密码设置下的被危及的密码按钮。