打印到外部文件

您可将文档打印到诸如 ASCII 或 PostScript® 文件之类的外部文件。在这种情况下，文档实际上并没有被打印出来而是保存在硬盘驱动器上指定的文件中。在 Windows® 中，您必须在打印到文件之前先设置 PostScript® 打印机。

在 Windows 中设置 PostScript 打印机

关于此任务

过程

  1. 在屏幕底部的任务栏中，选择开始 > 设置 > 打印机和传真。
  2. 选择一个PostScript®打印机。
  3. 单击文件 > 属性。
  4. 单击详细信息。
  5. 在打印到下列端口下，选择以 FILE: 开头的选项。
  6. 单击应用，然后单击确定。

打印到文件

过程

  1. 单击文件 > 打印。
  2. 在打印内容下，执行以下某个操作：
    • 要打印一个或多个文档，请选择选定文档。
    • 要打印文档列表，请选择选定视图。
  3. 在打印机下的名称字段中，选择 PostScript® 打印机描述，其中 on FILE: 作为类型的描述。单击确定并输入文件名。
  4. 单击确定。

结果

提示： 如果有权访问多台打印机，可以将其中一台具有相应驱动程序的打印机设置为始终打印到文件。这样，当需要从打印文档转换到打印文件时，可以在“打印”对话框中切换打印机。

Macintosh 用户

关于此任务

过程

  1. 执行下列其中一项操作：
    • 要将一个或多个文档打印到文件，请在文档所在的视图中选择这些文档。
    • 要将文件夹或视图中的文档列表打印到文件，请切换至文件夹或视图并选择文档
  2. 单击文件 > 打印。
  3. 对于 OS X，在缺省为份数和页数的下拉菜单中选择输出选项，然后选择另存为文件。
  4. 可选： 指定格式。有关详细信息，请参阅“Macintosh OS 帮助”。
  5. 单击打印。

结果