打印联系人

您可以将联系人打印为标签，打印联系人条目以查看关于联系人或组的所有信息，或者按照视图中显示的联系人信息打印。

打印联系人列表

您可以从任意视图打印联系人列表，例如我的联系人或按公司。

关于此任务

请使用“联系人”视图整理联系人条目，以便按您希望的方式打印它们。例如，要打印按公司整理的联系人列表，打印前请选择按公司视图。

打印视图时，只打印联系人姓名、电话号码和电子邮件。

要包含地址信息，请查看您的联系人名片（单击显示 > 名片）。

过程

  • 打开要打印的视图，然后单击文件 > 打印。
  • 可选： 单击预览查看打印设置选项。

打印全部联系人或组

您可以打印包含所有信息的联系人整体或组条目。

过程

  1. 从联系人中选择一个或多个联系人或组。
  2. 单击文件 > 打印。
  3. 对于打印样式，从列表中选择：
    • 缺省格式 - 按联系人在屏幕上的显示打印
    • 手册 - 以列表形式打印联系人，类似于选项卡
    • 电话薄 - 以手册格式打印每个条目，但内容只包含电话号码
  4. 在打印内容下，选择所选文档（如果尚未选择）。
  5. 可选： 单击页面设置选项卡，并指定其他页面格式。
  6. 可选： 单击预览查看打印设置选项。

将联系人打印为标签

您可以将联系人打印为各种尺寸的地址标签或运输标签。标签打印只可用于本地联系人文件。

过程

  1. 从联系人中选择一个或多个联系人姓名。
  2. 从菜单中，单击文件 > 打印。
  3. 如果尚未选择打印机，请选择打印机。
  4. 在打印样式下，指定以下项：
    • 打印样式 - 地址标签或运输标签样式（每种标签样式决定在一页上大约可以打印的标签数）
    • 其他选项 - 标签大小
  5. 在打印内容下，选择所选文档。
  6. 单击文档样式选项卡。
  7. 在打印各文档的方式下，选择在一页上打印多个文档。
  8. 在各文档格式化方式下，选择备用格式，然后选择与步骤 4 中相同的打印样式。
    注： 标签类型决定在连续页面中预计大约可以打印的标签数，而纸张大小决定标签的大小。
  9. 可选： 在开始打印各文档下，选择连续。
  10. 可选： 单击页面设置选项卡，并指定必要的任何其他页面格式。
  11. 可选： 单击预览查看打印设置选项。
  12. 单击确定。

结果

Macintosh 用户：有关操作系统在打印多个文档时的差异信息，请参阅打印文档。