如何给其他人管理我的联系人的访问权？

您可以允许指定人员打开您的邮件、日历、待办事宜或联系人条目。还可以让用户代替您发送、编辑（包括添加后续标志）和删除消息、创建和删除日历项，以及创建和删除待办事宜项目。

给予其他人访问权

过程

  1. 单击文件 > 首选项。

    Macintosh OS X 用户：单击 Notes > 首选项。

  2. 单击邮件，然后单击访问与授权选项卡。（Notes Basic 客户机用户：单击更多 > 首选项，然后单击访问与授权选项卡。）
  3. 在您的邮件和日历访问权页面上，执行以下某个操作：
    • 要给新人员访问权，单击添加，然后指定人员或组。
    • 要更改已经授予给个人或者组的访问权，请单击第一个列表中列出的个人或组。第二个列表将显示个人和组已经有的访问权。要修改访问级别，请单击更改访问权。
  4. 选择哪些组件可供个人或组访问，然后选择其可访问的程度。

结果

注： 如果授权他人为您写邮件，那么该人员为您编写的邮件将以您的名义发送。如果仅授权他人读邮件，那么该人员为您编写的邮件会以该人员的名义发送。
注： 授权他人访问您的邮件时，他们无法阅读您接收到的加密邮件。另外，您也不能阅读他们在您的邮件数据库中创建的加密邮件，除非您的用户标识含有用于加密该邮件的密钥。
重要： 具有邮件文件 Reader 访问权的代理人也可以读取标记为 Private 的日历项。

重要信息：必须同步联系人

关于此任务

如果您授予他人访问您联系人的权利，那么 Notes 将基于此目的制作另一个联系人副本。由于存在多份联系人副本，必须将这些副本同步。

过程

  • 首先，设置同步。单击文件 > 首选项，单击联系人，然后选择在“复制与同步”选项卡上启用“同步联系人”。
  • 然后，同步联系人。遵循以下步骤：
    1. 单击打开 > 复制与同步。
    2. 确保同步联系人已启用（启用列中应该有复选标记）。
    3. 单击现在开始。