谁能查看我的安排和空闲时间信息？

您可以设置首选项来决定当其他用户安排会议并单击安排检查您的繁忙和空闲时间时，显示您安排信息的方式（显示哪些信息以及是否显示信息）。

关于此任务

上述信息级别由您的 Domino® 管理员决定。该对话框至少让其他用户能看到您在指定时隙是繁忙还是空闲。可以让其他用户查看日历项中的文本（包括主题）。但是如果管理员指定的详细信息中包含日历项主题，但是您不愿意公开条目的主题，那么您可以决定不显示这些主题。

过程

  1. 打开您的邮件或日历，单击邮件列表上方的更多，然后单击首选项。
  2. 单击访问与授权。
  3. 在访问安排页面上，执行以下某项以指定可以查看您的安排信息的个人或组。
    • 单击所有人。
    • 单击无人。
    • 单击仅以下个人和组，然后输入个人或组的名称。单击该字段右侧的箭头来从目录中选择名称。
  4. 要指定允许选出的个人或者组可以看到多少信息，请执行以下某个操作：
    • 单击我的日历项的详细信息，使个人可以右键单击您的空闲时间表中的繁忙时间段并查看相应日历项的详细信息。
    • 单击仅我是否空闲，使个人只能看到繁忙时间段和空闲时间段。
    • 单击仅我是否空闲，但向以下个人显示详细信息，然后输入个人或组的名称。单击该字段右侧的箭头来从目录中选择名称。
  5. 可选： 如果您在上一步中选择了任何信息选项，取消选中不在详细信息中包含日历项的主题复选框将允许可以查看日历项详细信息的人在详细信息中看到日历项的主题。

结果

注： 如果无法更改这些设置，那是因为您的管理员锁定了这些首选项。
重要： 具有“邮件”文档访问权的代理人也具有 ACL 中的 Author 访问权，并且可打开“私有会议”。