代理程序示例：转发邮件

使用代理程序可将特定用户发送给您的电子邮件转发给特定组。

关于此任务

希望将经理 Daniel Peterson 发送给您的产品安排自动分发给同组的其他人。要执行此操作，请完成以下步骤：

注： 如果为您的组织启用了使用发送副本到操作的规则，那么可以通过使用此规则过滤邮件来更轻松地完成此任务。有关详细信息，请参阅使用规则过滤新邮件。

过程

  1. 打开邮件，然后单击创建 > 代理程序。
  2. 在“代理程序属性”框基本选项卡下的名称字段中，输入转发调度。
  3. 在“触发”部分中，选择按调度，然后从列表中选择每日。
  4. 单击安排打开安排对话框，然后在开始字段中输入时间。
  5. 单击确定以关闭该对话框。
  6. 对于“目标”，选择所有新文档和修改过的文档。
  7. 关闭“代理程序属性”框。
  8. 在程序员窗格中，单击“信息列表”部分中的对象选项卡，然后从对象列表中选择文档选择。
  9. 单击程序员窗格底部的添加条件打开“添加条件”对话框。
  10. 选择多个词条件。
  11. 在字段 1 中输入术语 schedule。
  12. 单击添加将条件添加到代理程序并关闭对话框。
  13. 再次单击添加条件，然后选择条件按作者。
  14. 在搜索满足下列条件的文档下的字段中，选择是以下任一作者。
  15. 在“名称”字段中输入 Daniel Peterson，然后单击添加来添加条件并关闭对话框。
    注： 可以输入多个名称，用逗号将它们分隔。如果知道用户的分层名称（如 Mary Sen/Development/Acme），请输入该名称。如果不确定姓名如何拼写，请单击个人图标，浏览联系人或用户目录中的人员姓名。
  16. 在“信息列表”部分单击对象选项卡，然后从对象列表中选择操作。
  17. 单击程序员窗格底部的添加操作打开“添加操作”对话框。
  18. 在操作字段中选择发送邮件消息。
  19. 在收件人字段中输入收件方名称，然后在主题字段中输入最新产品安排。
  20. 选中包括文档的副本。
  21. 单击添加将操作添加到代理程序并关闭对话框。
  22. 单击文件 > 保存，将代理程序保存在应用程序中。