代理程序示例:删除文档
使用代理程序从文件夹删除文档子集。
关于此任务
您已将几个月来的重要邮件保存在名为“已保存”的文件夹中。该文件夹已变得太大,因此您希望删除 2006 年 8 月之前创建的所有邮件。要执行此操作,请完成以下步骤:
过程
- 打开邮件,然后单击。
- 在“代理程序属性”框中,在基本选项卡的名称字段中输入删除旧邮件。
- 在“触发”部分中,选择按事件,然后从列表中选择操作菜单选择。
- 对于“目标”,选择视图中的全部文档。
- 关闭“代理程序属性”框。
- 在程序员窗格中,单击“信息列表”部分中的对象选项卡,然后从对象列表中选择文档选择。
- 单击程序员窗格底部的添加条件打开“添加条件”对话框。
- 选择按日期条件。
- 在搜索符合下列条件的文档下,从前两个字段中分别从列表中选择创建日期和早于,然后在最右端的字段(日期字段)中输入 8/1/06。
- 单击添加添加条件并关闭对话框。
- 在“信息列表”部分单击对象选项卡,然后从对象列表中选择操作。
- 单击添加操作打开“添加操作”对话框。
- 在“操作”字段中选择从应用程序删除。
- 单击添加将操作添加到代理程序并关闭对话框。
- 单击来保存代理程序。