代理程序示例:删除文档

使用代理程序从文件夹删除文档子集。

关于此任务

您已将几个月来的重要邮件保存在名为“已保存”的文件夹中。该文件夹已变得太大,因此您希望删除 2006 年 8 月之前创建的所有邮件。要执行此操作,请完成以下步骤:

过程

  1. 打开邮件,然后单击创建 > 代理程序
  2. 在“代理程序属性”框中,在基本选项卡的名称字段中输入删除旧邮件
  3. 在“触发”部分中,选择按事件,然后从列表中选择操作菜单选择
  4. 对于“目标”,选择视图中的全部文档
  5. 关闭“代理程序属性”框。
  6. 在程序员窗格中,单击“信息列表”部分中的对象选项卡,然后从对象列表中选择文档选择
  7. 单击程序员窗格底部的添加条件打开“添加条件”对话框。
  8. 选择按日期条件。
  9. 搜索符合下列条件的文档下,从前两个字段中分别从列表中选择创建日期早于,然后在最右端的字段(日期字段)中输入 8/1/06
  10. 单击添加添加条件并关闭对话框。
  11. 在“信息列表”部分单击对象选项卡,然后从对象列表中选择操作
  12. 单击添加操作打开“添加操作”对话框。
  13. 在“操作”字段中选择从应用程序删除
  14. 单击添加将操作添加到代理程序并关闭对话框。
  15. 单击文件 > 保存来保存代理程序。

结果

要运行该代理程序,请打开“已保存”文件夹,并单击操作 > 删除旧邮件