여유공간 확보를 위해 메시지 아카이브

아카이브를 수행하면 여유 공간이 확보되고 메일의 성능이 향상됩니다. 아카이브한 후에도 메시지에 계속 액세스할 수 있습니다.

이 태스크 정보

표 1. 아카이브 옵션
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처음 아카이브

메시지를 아카이브하려면 먼저 아카이브 파일을 작성해야 합니다. 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 메일을 열고 수행 > 아카이브 > 설정 > 기준을 클릭한 다음 기존 기준을 편집하거나 새 기준을 작성합니다. Notes는 이 기준에 따라 아카이브할 문서 및 문서에 대해 수행할 작업을 결정합니다.
  2. 편집 또는 작성 후 목록에서 원하는 기준을 선택하고 사용가능을 클릭합니다.
  3. 액세스 권한이 있는 경우 스케줄 탭을 클릭하여 아카이브를 실행할 시간을 예약합니다. 예약 시간에는 컴퓨터를 켜두어야 합니다.
  4. 지금 아카이브하려면 수행 > 아카이브 > 지금 아카이브를 선택합니다.
자동 아카이브 실행 예약
  1. 메일을 열고 수행 > 아카이브 > 설정 > 스케줄을 선택한 다음 아카이브를 실행할 시간을 예약합니다. 예약 시간에는 컴퓨터를 켜두어야 합니다.
지금 아카이브 실행

수행 > 아카이브 > 지금 아카이브를 선택합니다.

Notes가 아카이브 파일을 작성할 때 사용자가 설정한 기준과 일치하는 메시지를 아카이브합니다.

선택한 메시지를 지금 아카이브

아카이브 기준을 작성하거나 편집할 때 선택 기준으로 사용자가 선택한 문서를 선택합니다. 이 기준을 사용가능으로 설정합니다.

그런 다음 아카이브할 메시지를 선택한 후 수행 > 아카이브 > 선택한 문서 아카이브를 클릭합니다.

메시지 아카이브 시 메일에 요약 남기기

아카이브 기준을 작성하거나 편집할 때 애플리케이션에 있는 문서 크기 축소를 선택하고 해당 드롭 다운 목록에서 선택합니다.

메시지 자동 삭제

아카이브 기준을 작성하거나 편집할 때 아카이브하지 않고 애플리케이션을 정리합니다를 선택합니다.

결과

아카이브 파일을 열려면 메일 탐색 패널에서 아카이브 옆의 더하기 부호(+)를 클릭한 다음 아카이브 파일의 이름을 선택합니다.

아카이브된 메시지를 찾으려면 아카이브 파일을 열어 검색합니다.