이메일을 보내거나 회신할 수 있고, 서명을 작성할 수 있으며, 받은 문서의 모양을 사용자 정의할 수 있습니다. 또한 실수로 잘못 보낸 이메일을 취소하거나 부재 중 알림을 설정할 수 있습니다.
메일에서 수행할 수 있는 작업에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.
이메일을 발송, 수신 및 구성하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
이 빠른 참조에는 일반적으로 사용하는 기타 태스크 및 바로 가기를 나열하는 표뿐만 아니라 메일의 기본사항을 설명하는 화면 이미지도 포함되어 있습니다.
메일 환경 설정을 변경하여 메일 환경을 사용자 정의할 수 있습니다.
정크 메일, 메일 할당량 및 미팅 통지를 관리하면 받은 문서를 보다 잘 정리할 수 있습니다.
다른 사람이 내 메일을 보거나 편집할 수 있도록 허용하고, 액세스 권한이 부여된 경우 내가 다른 사람의 메일을 열 수 있습니다.
받은 문서의 메시지를 색상으로 구분하거나 부재 중 알림을 설정하는 등 메일에서 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.
메일 문제를 해결하기 위한 도움을 받을 수 있습니다.
원하지 않는 이메일을 필터링하기 위해 블랙리스트를 사용하여 원하지 않는 이메일의 발신처인 호스트 및 도메인을 지정할 수 있습니다.
또한 조건에 맞는 새로운 수신 메시지를 이동하거나 전달 또는 삭제하기 위해 메일 규칙을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 발신인에게서 받는 메시지 또는 특정 제목을 포함하는 메시지를 확인하고 자동으로 메시지를 특정 폴더로 이동하며, 해당 메시지의 사본을 다른 사용자에게 보내거나 받은 문서에 있는 메시지를 보기 전에 원하지 않는 메시지를 삭제하는 규칙을 작성할 수 있습니다.
아카이브를 수행하면 여유 공간이 확보되고 메일의 성능이 향상됩니다. 아카이브한 후에도 메시지에 계속 액세스할 수 있습니다.
문제 해결 시 보낸 메시지를 추적해야 하는 경우가 있습니다. 보낸 메시지를 추적하여 메시지가 이동한 서버를 알 수 있습니다.
Domino® 관리자가 제어하는 설정에 따라 사용자가 작성한 폴더가 아닌 받은 문서 및 휴지통과 같은 Notes® 폴더에 대한 최신 디자인을 포함하도록 HCL Notes에서 사용자의 메일 파일 디자인을 업그레이드했을 수 있습니다.
SwiftFile은 이메일을 폴더로 구성할 수 있도록 도와주는 HCL Notes를 위한 지능형 도우미입니다.