全文索引を作成して管理する方法
アプリケーションに全文索引を作成すると、素早くより正確に文書を検索でき、検索を絞り込んだり拡張したり、結果をソートしたりすることができます。アプリケーションの全文索引を作成および変更したり、既に存在するものを更新したりすることができます。
このタスクについて
アプリケーションに全文索引があるか確認するには、以下の操作を行います。
手順
- [検索] スコープのドロップダウンメニューをクリックし、[詳細] (Notes Basic 版クライアントユーザーの場合: ) をクリックします。
- [詳細検索] をクリックし、索引の横にある緑のインジケータを探します。このインジケータは、[詳細] をクリックしても表示されます。索引されていない場合は、[ビューの検索] フォームの右下か、 の [全文索引] タブにある [索引の作成] をクリックします。
タスクの結果
アプリケーションに対して全文索引を作成するには、[設計者] かそれ以上のアクセス権が必要です。[設計者] かそれ以上のアクセス権のないアプリケーションに対して全文索引を作成する場合は、Domino® 管理者にお問い合わせください。Web 上のアプリケーションに全文索引を作成できるのは Domino® 管理者だけです。
全文索引のサイズは、アプリケーション自体の 10 から 20 % になります (アプリケーション内のテキストの数によって異なります)。大規模なアプリケーションの全文索引を作成する場合は、事前にスペースがあるか確認してください。
全文索引を更新する
このタスクについて
全文索引が作成されると、その時点のアプリケーションの状態が反映されます。新しいテキストが追加されたり、テキストが削除されると、新しいテキストに対する検索では一致が見つからず、削除されたテキストに対する検索では一致が (間違って) 検出されます。索引を更新すると、作成または前回の更新時以降にアプリケーションで収集された情報がすべて追加されます。索引の内容を更新するには、[ビューの検索] フォームの右下にある [索引の更新] をクリックします。
全文索引を更新するには、索引を更新するアプリケーションに対して [設計者] 以上のアクセス権が必要です。索引の内容を更新するには、[ビューの検索] フォームの右下にある [索引の更新] をクリックします。
全文索引オプションのチェックと変更
このタスクについて
全文索引に含まれているオプションを確認するには、アプリケーションのプロパティボックスにある [全文検索] タブの情報を表示します。
手順
- をクリックします。
- プロパティボックスで [全文索引] タブ (拡大鏡で表されたタブ) をクリックします。
- アプリケーションに対して [設計者] 以上のアクセス権があれば、[索引の作成] をクリックして全文索引のオプションを変更できます。
- [全文索引の作成] ダイアログボックスで、全文索引オプションを変更します。
-
[OK] をクリックします。
指定したオプションを使用して、新しい全文索引が作成されます。