検索のクイックリファレンス

このクイックリファレンスカードでは、一般的なタスクの操作説明と Notes 検索へのショートカットが提供されます。すぐに参照できるように、このクイックリファレンスカードを印刷してお手元に準備しておくと便利です。

1. 基本
操作内容 アクション

連絡先を見つける

ツールバーで検索ドロップダウン矢印をクリックし、[詳細検索] > [ユーザーの検索] を選択します。[ディレクトリ] フィールドで連絡先リストまたはディレクトリを選択します。[表示順] フィールドで [名前によるリスト] を選択します。

「詳細」検索条件を保存して再利用する

検索のドロップダウン矢印をクリックし、[詳細検索] > [検索バー] > [詳細] をクリックします。テキスト、演算子、条件、オプションを使用して検索を作成し、[検索の保存] をクリックします。

自分のカレンダーを検索する

カレンダーの [会議] ビューに切り替え、検索したい語を入力する。

メールのみを検索するか、メールとアーカイブを同時に検索する

検索ツールバーの [すべてのメールとアーカイブ] オプションを使用できます。
注: この機能は、Notes Standard 版クライアントユーザーのみが使用できます。
このオプションを無効にするには、[ファイル] > [プリファレンス] > [検索] > [検索リスト] を選択し、検索リストで [すべてのメールとアーカイブ] のチェックマークを外します。
2. 詳細トピック
操作内容 アクション

全文索引の作成して管理する

[検索] スコープのドロップダウンメニューをクリックし、[詳細] をクリックします。[詳細検索] をクリックし、索引の横にある緑のインジケータを探します。アプリケーションが索引されていない場合は、[ビューの検索] フォームの右下か、[ファイル] > [アプリケーション] > [プロパティ] の [全文検索] タブにある [索引の作成] をクリックします。

アプリケーションの検索

Notes® ツールバーの検索ドロップダウン矢印をクリックして、[詳細検索] > [アプリケーションの検索] をクリックします。

アプリケーション検索に使用するカタログを指定する

[ファイル] > [ロケーション] > [ロケーションの管理] を選択して、ロケーション文書を編集します。[サーバー] タブをクリックして、[カタログ/ドメイン検索サーバー] フィールドにサーバー名を入植します。