Notes アプリケーションの使用を開始する
HCL Notes® アプリケーションには、各部門のフォームやポリシー文書などの目的に応じた情報が含まれます。また、メールメッセージなど同様の形式の文書が含まれる場合もあります。さらに、特定の項目に対して従業員が返答を投稿できる「ディスカッションアプリケーション」を作成している企業もあります。
ほとんどのアプリケーションは 1 台以上の Domino® サーバーに保存され、多数のユーザーがアクセスすることができます。このようなアプリケーションを共有アプリケーションと呼びます。また、特定のユーザーのみが使用し、そのユーザーのコンピュータ上に保存されるアプリケーションもあります。
Notes® には、独自の Notes® アプリケーションを作成する際に使用できるテンプレートがあります。これらのテンプレートファイルの拡張子は .NTF です。Notes® アプリケーションの拡張子は .NSF です。
Notes® アプリケーションには、アプリケーション内でユーザー、グループ、サーバーが行うアクションを制御するアクセス制御リスト (ACL) もあります。例えば、あるユーザーがアプリケーション内で文書を作成したり読むことができても、別のユーザーは同じアプリケーション内の文書を読むことしかできない場合があります。