Notes アプリケーションを圧縮するには

HCL Notes® アプリケーションを圧縮すると未使用領域が復元されるため、アプリケーションの動作効率が高くなります。

このタスクについて

例えば、管理者がメールの制限値を設定している場合に、メールファイルが設定された制限値を超えると、制限値を超えたことを知らせる警告ダイアログボックスが表示されます。この場合、未使用領域を解放する手段の 1 つとして、メールファイルを圧縮することができます。

圧縮できるのは、軽レベルの暗号化を使用している Notes® アプリケーションです。アプリケーションを圧縮しても、そのサイズは縮小されません。

ユーザーのコンピュータ上にあるアプリケーションを圧縮する場合、必要な内部構造の変更によっては、Notes® はアプリケーションの一時コピーを作成する必要があります。このような状況に対応できるように、プロセス中に一時的なアプリケーションコピーを格納できる十分なディスクスペースを確保しておく必要があります。アプリケーションを圧縮しても、画面に表示される既読マークと既存のビュー索引は変わりません。

手順

  1. Notes® アプリケーションを開きます。
  2. [ファイル] > [アプリケーション] > [プロパティ] をクリックします。
  3. [情報] タブをクリックします。
  4. [使用率 (%)] をクリックします。
  5. アプリケーションの使用率が 90%未満に落ちている (未使用領域が 10%以上ある) 場合は、[圧縮] をクリックします。

タスクの結果

サーバー上にあるメールファイルの圧縮で問題がある場合は、管理者に圧縮を依頼してください。