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Informationen mit anderen Anwendungen austauschen
Sie können Dateien und Grafiken mithilfe einer Reihe verschiedener Techniken in HCL Notes® und anderen Anwendungen gemeinsam nutzen.
Themen für erfahrene Benutzer zu gemeinsam genutzten Informationen
Diese Tasks beschreiben, wie Sie mit dem Verlinken und Einbetten von Objekten arbeiten und formatierte Daten importieren oder exportieren.
Wie exportiere ich Ansichtsdaten in tabellarische Textdateien?
Tabellarischer Text ist ASCII-Text, der in Zeilen und Spalten angeordnet ist, die durch Tabulatoren getrennt sind. Wenn Sie eine Ansicht in eine tabellarische Textdatei exportieren, wird jede Zeile in der HCL Notes®-Ansicht zu einer Textzeile. Jede Spalte in der Ansicht wird zu einer durch Leerzeichen getrennte Textspalte. Der Inhalt der Felder in der Notes-Ansicht wird zu Einträgen in jeder Spalte.

Informationen mit anderen Anwendungen austauschen
Sie können Dateien und Grafiken mithilfe einer Reihe verschiedener Techniken in HCL Notes® und anderen Anwendungen gemeinsam nutzen.
- Erste Schritte für das Austauschen von Informationen
  Diese Tasks beschreiben, wie Sie Daten nach Notes kopieren und Ihre Notes-Daten mit anderen Anwendungen austauschen.
- Kurzreferenz für das Austauschen von Informationen mit anderen Anwendungen
  Diese Kurzreferenz-Karte bietet eine Liste von Anweisungen für häufig auszuführende Tasks und Tastenkürzel für das Austauschen von Informationen mit anderen Anwendungen. Sie können sie ausdrucken und zum schnellen Nachsehen an Ihrem Arbeitsplatz aufbewahren.
- Mit gemeinsam genutzten Informationen arbeiten
  Diese Tasks beschreiben, wie Daten zwischen Notes und anderen Anwendungen importiert und exportiert werden.
- Themen für erfahrene Benutzer zu gemeinsam genutzten Informationen
  Diese Tasks beschreiben, wie Sie mit dem Verlinken und Einbetten von Objekten arbeiten und formatierte Daten importieren oder exportieren.
  - Objekte verlinken und einbetten
    OLE (Object Linking and Embedding, dt.: Einbetten und Verlinken von Objekten) ist eine Technologie, mit deren Hilfe Sie Daten in mehreren Anwendungen gemeinsam nutzen können und die für Microsoft™ Windows™ unterstützt wird.
  - Was ist OLE 2.0?
    Geben Sie hier Ihre Kurzbeschreibung ein. Sie wird für den ersten Abschnitt und die Kurzdarstellung verwendet.
  - Was ist OCX?
    Geben Sie hier Ihre Kurzbeschreibung ein. Sie wird für den ersten Abschnitt und die Kurzdarstellung verwendet.
  - Tipps für die Fehlerbehebung bei eingebetteten OLE-Objekten und ActiveX-Steuerelementen
    Die folgende Fehlernachricht kann aus verschiedenen Gründen angezeigt werden: „Bei der Verarbeitung einer Anforderung an ein Objekt ist ein Fehler aufgetreten.“
  - Wie exportiere ich Dokumente in einer Ansicht in strukturierte Textdateien?
    Bei strukturiertem Text handelt es sich um ASCII-Text. Beim Exportieren aus einer HCL Notes®-Ansicht in strukturierten Text wird eine Datei erstellt, die den Text von Dokumenten ohne Rich-Text-Attribute sowie alle Daten der Dokumentfelder enthält.
  - Wie exportiere ich Ansichtsdaten in tabellarische Textdateien?
    Tabellarischer Text ist ASCII-Text, der in Zeilen und Spalten angeordnet ist, die durch Tabulatoren getrennt sind. Wenn Sie eine Ansicht in eine tabellarische Textdatei exportieren, wird jede Zeile in der HCL Notes®-Ansicht zu einer Textzeile. Jede Spalte in der Ansicht wird zu einer durch Leerzeichen getrennte Textspalte. Der Inhalt der Felder in der Notes-Ansicht wird zu Einträgen in jeder Spalte.
  - Wie exportiere ich Ansichtsdaten in CSV-Dateien?
    Sie können HCL Notes®-Ansichtsdaten in eine CSV-Datei exportieren. Bei dem CSV-Dateiformat (Comma Separated Value) handelt es sich um eine einfache ASCII-Textdatei mit einem Eintrag pro Zeile, deren Felder durch Kommas getrennt sind. Die Dokumente in der Ansicht werden als einzelne Einträge in der CSV-Datei angezeigt.
  - Wie importiere ich strukturierte Textdateien?
    Strukturierter Text ist ASCII-Text, der in Feldern strukturiert ist, die Werte enthalten. Wenn Sie strukturierten Text in eine Ansicht importieren, müssen Sie eine HCL Notes®-Maske auswählen, um die Daten übernehmen zu können.
  - Wie importiere ich tabellarische Textdateien?
    Tabellarischer Text ist ASCII-Text, der in Zeilen und Spalten angeordnet ist, die durch Tabulatoren getrennt sind. Wenn Sie eine tabellarische Textdatei in eine Ansicht importieren, wird jede Textzeile zu einem einzelnen Dokument und jede Textspalte wird zu einem Feld. Der Inhalt der ursprünglichen Tabellenzellen wird zum Feldinhalt.
  - Wie ändere ich OLE-Objekte oder benutzerdefinierte ActiveX-Steuerelemente mithilfe von Notes®-Eigenschaften?
    Mithilfe der HCL Notes®-Eigenschaften können Sie ein eingebettetes OLE-Objekt oder ein benutzerdefiniertes ActiveX-Steuerelement ändern, um es Ihren Anforderungen anzupassen. Wenn Sie beispielsweise die Eigenschaft „Breite“ bearbeiten, können Sie ein Excel-Arbeitsblatt erweitern, sodass auf dem Bildschirm weitere Informationen angezeigt werden.

Wie exportiere ich Ansichtsdaten in tabellarische Textdateien?

Tabellarischer Text ist ASCII-Text, der in Zeilen und Spalten angeordnet ist, die durch Tabulatoren getrennt sind. Wenn Sie eine Ansicht in eine tabellarische Textdatei exportieren, wird jede Zeile in der HCL Notes®-Ansicht zu einer Textzeile. Jede Spalte in der Ansicht wird zu einer durch Leerzeichen getrennte Textspalte. Der Inhalt der Felder in der Notes®-Ansicht wird zu Einträgen in jeder Spalte.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Das Ergebnis dieses Exportvorgangs entspricht eventuell nicht genau der Ansicht. In Ansichten wird eine Proportionalschrift und für den Export eine Schriftart mit fester Schriftbreite verwendet. Exportieren Sie als Test einige Dokumente. Passen Sie dann bei Bedarf die Parameter für die Spaltenbreite in der Ansicht an, bevor Sie den vollständigen Export durchführen.

Beim Exportieren von Dokumenten werden diese nicht aus einer Ansicht entfernt, sondern nur die Daten in eine neue Datei kopiert.

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

Prozedur

Wählen Sie in einer Ansicht die zu exportierenden Dokumente aus.
Klicken Sie auf Datei > Exportieren.
Klicken Sie im Dialogfeld „Exportieren“ auf den Eintrag Tabellarischer Text in der Liste Dateityp.
Erstellen Sie entweder eine neue Datei, indem Sie im Feld Dateiname einen Namen mit Erweiterung eingeben, oder ersetzen Sie die Daten in einer vorhandenen Datei durch die exportierten Daten, indem Sie die Datei auswählen.
Klicken Sie auf Exportieren.
Wenn Sie eine Datei auswählen, die bereits im Verzeichnis vorhanden ist, klicken Sie auf Ersetzen, um diese Datei zu überschreiben. Klicken Sie auf Abbrechen, um zum Dialogfeld „Exportieren“ zurückzukehren und einen neuen Dateinamen einzugeben.
Wählen Sie für den Export Alle Dokumente oder Ausgewählte Dokumente aus.
Um die Ansichtstitel oben in die zu exportierende Datei aufzunehmen, aktivieren Sie Ansichtstitel übernehmen.
Wählen Sie einen Zeichensatz für die exportierte Datei aus: Vorgabe, International oder Unicode.
Klicken Sie auf OK.