Wie exportiere ich Dokumente in einer Ansicht in strukturierte Textdateien?
Bei strukturiertem Text handelt es sich um ASCII-Text. Beim Exportieren aus einer HCL Notes®-Ansicht in strukturierten Text wird eine Datei erstellt, die den Text von Dokumenten ohne Rich-Text-Attribute sowie alle Daten der Dokumentfelder enthält.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Wenn Sie Zeichencode verwenden, finden Sie in der Zeichentabelle von Windows® eine Liste mit verfügbaren Zeichen. Notes® verwendet nur Zeichencode und keine ASCII-Zeichen.
Beim Exportieren von Dokumenten werden diese nicht aus einer Ansicht entfernt, sondern nur die Daten in eine neue Datei kopiert.
Führen Sie die folgenden Schritte aus:
Prozedur
- Wählen Sie in einer Ansicht die zu exportierenden Dokumente aus.
- Klicken Sie auf Datei > Exportieren.
- Klicken Sie im Dialogfeld „Exportieren“ auf den Eintrag Strukturierter Text in der Liste Dateityp.
- Erstellen Sie entweder eine neue Datei, indem Sie im Feld Dateiname einen Namen mit Erweiterung eingeben, oder ersetzen Sie die Daten in einer vorhandenen Datei durch die exportierten Daten, indem Sie die Datei auswählen.
- Klicken Sie auf Exportieren.
- Wenn Sie eine Datei auswählen, die bereits im Verzeichnis vorhanden ist, klicken Sie auf Ersetzen, um diese Datei zu überschreiben. Klicken Sie auf Abbrechen, um zum Dialogfeld „Exportieren“ zurückzukehren und einen neuen Dateinamen einzugeben.
- Klicken Sie auf Alle Dokumente oder Ausgewählte Dokumente.
- Wählen Sie einen Zeichensatz für die exportierte Datei aus: Vorgabe, International oder Unicode.
- Klicken Sie auf Formularvorschub, damit am Ende jedes Felds von Notes® ein Zeilenumbruch und ein Zeilenvorschub als Trennzeichen eingefügt werden, oder klicken Sie auf Zeichencode, damit am Ende jedes Felds von Notes® ein Zeichen Ihrer Wahl eingefügt wird.
- Geben Sie unter Zeilenumbruch in Dokumenten an, wie viele Zeichen von Notes® in jede Zeile gesetzt werden sollen. Die Vorgabe ist 75 Zeichen.
- Klicken Sie auf OK.