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Sie können Besprechungen planen, Ihren Zeitplan verwalten, andere Kalender hinzufügen und mehr.
Mit Besprechungen arbeiten
Sie können Besprechungen planen, Räume und Ressourcen reservieren sowie Online-Besprechungen und Telefonkonferenzinformationen hinzufügen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, nachzusehen, wann andere Personen für Besprechungen verfügbar sind, und anderen Personen zu zeigen, wann Sie verfügbar sind.
Wie sehe ich, wann Personen für Besprechungen verfügbar sind?
Wenn Sie eine Besprechung planen, können Sie überprüfen, wann die eingeladenen Personen verfügbar sind.

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Sie können Besprechungen planen, Ihren Zeitplan verwalten, andere Kalender hinzufügen und mehr.
- Erste Schritte mit dem Kalender
  Sie können Besprechungen, Termine, Jahrestage und mehr planen und verfolgen.
- Kurzreferenz für den Kalender
  Diese Kurzreferenz enthält eine Bildschirmabbildung, die die grundlegenden Funktionen der Kalenderanwendung erläutert, sowie Tabellen, in denen andere häufig verwendete Tasks und Tastenkürzel aufgelistet sind.
- Mit Besprechungen arbeiten
  Sie können Besprechungen planen, Räume und Ressourcen reservieren sowie Online-Besprechungen und Telefonkonferenzinformationen hinzufügen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, nachzusehen, wann andere Personen für Besprechungen verfügbar sind, und anderen Personen zu zeigen, wann Sie verfügbar sind.
  - Wie veranlasse ich Teilnehmer, andere Personen einzuladen?
    Ein Besprechungsleiter kann es den Teilnehmern ermöglichen, andere Personen zur Teilnahme an einer Besprechung einzuladen oder vorzuschlagen.
  - Wie sehe ich, wann Personen für Besprechungen verfügbar sind?
    Wenn Sie eine Besprechung planen, können Sie überprüfen, wann die eingeladenen Personen verfügbar sind.
  - Wie zeige ich anderen Personen, wann ich für Besprechungen verfügbar bin?
    Sie können Ihre Freie-Zeit-Planung einrichten, damit andere Personen wissen, an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten Sie für Besprechungen verfügbar sind.
  - Wie erstelle ich eine wiederkehrende Besprechung?
    Sie können eine Besprechung erstellen, die wöchentlich, monatlich, jährlich oder zu einem von Ihnen gewählten Zeitpunkt wiederkehrt.
  - Wie reserviere ich einen Raum oder eine Ressource für eine Besprechung?
    Beim Erstellen der Besprechungseinladung können Sie einen Raum oder eine Ressource für die Besprechung reservieren.
  - Wie plane ich eine Online-Besprechung?
    Sie können Online-Besprechungen hinzufügen und die Informationen zur erneuten Verwendung speichern.
- Kalendereinstellungen personalisieren
  Sie können das Erscheinungsbild Ihres Kalenders ändern, auswählen, welche Besprechungsbenachrichtigungen Sie per Mail erhalten möchten, und mehr.
- Kalenderzugriff und -delegierung
  Sie können zulassen, dass andere Personen Ihren Kalender ansehen oder bearbeiten, sowie die Kalender anderer Personen öffnen, sofern diese Ihnen Zugriff darauf gewährt haben.
- Weitere Verwendungsmöglichkeiten des Kalenders
  Ihr Kalender bietet Ihnen weitere Verwendungsmöglichkeiten wie beispielsweise das Festlegen bevorzugter Räume und Telefonkonferenzinformationen, um Besprechungen und die Zeitplanung zu erleichtern.
- Fehlerbehebung beim Kalender
  Sie können Hilfe zum Lösen von Problemen im Kalender erhalten.
- Themen für erfahrene Benutzer zu Kalendern
  Sie können mehr darüber erfahren, welche Möglichkeiten Ihnen der Kalender bietet.

Wie sehe ich, wann Personen für Besprechungen verfügbar sind?

Wenn Sie eine Besprechung planen, können Sie überprüfen, wann die eingeladenen Personen verfügbar sind.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die Verfügbarkeit von eingeladenen Personen wird anhand ihrer Freie-Zeit-Planung und der Einträge in ihren Kalendern festgestellt.

Prozedur

Fügen Sie beim Planen einer Besprechung oder Ereignisankündigung eingeladene Personen hinzu und reservieren Sie ggf. die benötigten Räume oder Ressourcen.
Klicken Sie im unteren Bereich der Einladung auf die Registerkarte Verfügbare Zeiten suchen.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie auf Details und ziehen Sie die Zeitleiste auf eine bestimmte Zeit. Wenn die Zeitleiste grün angezeigt wird, sind alle eingeladenen Personen während der hervorgehobenen Zeit verfügbar. Wenn die Zeitleiste rosa angezeigt wird, sind nicht alle eingeladenen Personen während der hervorgehobenen Zeit verfügbar. Wenn die Zeitleiste grau angezeigt wird, sind für keine der eingeladenen Personen Informationen über deren freie Zeit verfügbar. (Die eingeladenen Personen, deren freie Zeit nicht verfügbar ist oder die den Zugriff auf diese Informationen beschränkt haben, werden als verfügbar angesehen, wenn berechnet wird, wer an der geplanten Besprechung teilnehmen kann.)
- Alternativ können Sie auf Zusammenfassung klicken, damit der Planer Ihnen Besprechungszeiten vorschlägt.

Falls es keine Zeiten gibt, zu denen alle eingeladenen Personen verfügbar sind

Sie können eine eingeladene Person, eine Gruppe von eingeladenen Personen oder einen Raum oder eine Ressource ausschließen, um nach einem Zeitpunkt zu suchen, zu dem die meisten Personen verfügbar sind. Wenn Sie die Zusammenfassung verwenden, können Sie sehen, ob mindestens 75 %, 50 % oder alle erforderlichen Teilnehmer verfügbar sind.

Prozedur

Sie können eine eingeladene Person, eine Gruppe, einen Raum oder eine Ressource ausschließen, indem Sie das daneben angezeigte Kontrollkästchen deaktivieren. Deaktivieren Sie z. B. das Kontrollkästchen neben Optional, um alle optional eingeladenen Personen auszuschließen.
Sie können sehen, wann eine Untergruppe der eingeladenen Personen verfügbar ist, indem Sie auf Zusammenfassung und anschließend auf Prüfen, ob alle erforderlichen Teilnehmer teilnehmen können klicken und dann eine Option auswählen.