Wie veranlasse ich Teilnehmer, andere Personen einzuladen?

Ein Besprechungsleiter kann es den Teilnehmern ermöglichen, andere Personen zur Teilnahme an einer Besprechung einzuladen oder vorzuschlagen.

Prozedur

Wählen Sie beim Planen einer Besprechung eine der folgenden Optionen im Feld Teilnehmern ermöglichen, andere Personen einzuladen aus:

Option	Beschreibung
Zulassen	Ermöglicht es Teilnehmern, andere Personen zur Teilnahme vorzuschlagen. Sie entscheiden, welche vorgeschlagenen Teilnehmer ggf. eingeladen werden sollen.
Zulassen und automatisch akzeptieren	Ermöglicht es Teilnehmern, Einladungen automatisch an andere Personen zu senden, ohne dass Ihre Genehmigung erforderlich ist.
Nicht zulassen	Verhindert, dass Teilnehmer zusätzliche Teilnehmer vorschlagen oder einladen.

Ergebnisse

Workflow bei Auswahl von „Zulassen“

1. Der Teilnehmer klickt in der Einladung auf die Schaltfläche Andere Personen einladen, wählt in einem Dialogfeld die hinzuzufügenden Teilnehmer aus, wobei er Kommentare hinterlässt, und klickt auf OK, um Ihnen eine Benachrichtigung zu senden.
2. Wenn Sie die Benachrichtigung erhalten, klicken Sie auf eine der folgenden Schaltflächen: Alle einladen, Einige einladen (zur Genehmigung einer Untergruppe) oder Anfrage ablehnen.
3. Der Teilnehmer erhält eine Benachrichtigung, aus der Ihre Entscheidung ggf. mit Kommentaren hervorgeht.

Workflow bei Auswahl von Zulassen und automatisch akzeptieren

1. Der Teilnehmer klickt in der Einladung auf die Schaltfläche Andere Personen einladen, wählt in einem Dialogfeld die hinzuzufügenden Teilnehmer aus, wobei er Kommentare hinterlässt, und klickt auf OK, um die Einladung den zusätzlichen Personen zu senden.
2. Der Teilnehmer erhält eine Benachrichtigung mit der Möglichkeit, die Anfrage zu akzeptieren. Benachrichtigungen für Informationsaktualisierungen werden den vorhandenen Teilnehmern gesendet, unabhängig von Ihrer Vorgabeeinstellung für Wenn ich zur Besprechung eingeladene Personen hinzufüge oder entferne, andere Teilnehmer informieren.