メールポリシー設定文書を理解する

メールポリシー設定文書を使用すると、メールカレンダーおよびスケジュールツール用のNotes ®クライアント設定を作成して適用できます。

メールポリシー設定は、次を実行するために使用します。

メッセージ特記事項を作成し管理する。メールを使用する > メールポリシー設定ドキュメントの[メッセージ免責事項]タブで、メッセージ免責事項のテキストを入力します。
受信ボックスの保守を有効化するかどうか、どの文書を削除するか、未読文書をユーザーの受信ボックスから削除するかどうかを示すメール受信ボックスの保守プリファレンスを設定する。
メールファイルの所有を他の人に委任できるかどうかなどのユーザーメールのプリファレンスを設定し、送信ビューのプリファレンスを定義し、メッセージの再呼び出しの設定を指定し、他のメール関連設定を設定する。
アラーム通知設定とデフォルトのアラーム設定を設定する。
会議室とリソースの設定を含め、多数のカレンダーとタスクプリファレンスをユーザーに対して設定する。
設定により、Notes 以外の電子メールクライアントユーザーを検出し、繰り返し会議の招待状を交換する場合など、組織内のNotes ®クライアントユーザーとそれらのユーザー間の相互運用性を向上させます。
Set iNotes® settings. For information on creating mail policy settings for HCL iNotes® users, see the HCL iNotes® administrator product documentation.

ユーザーのメールポリシーは、カレンダープロフィール内のそのユーザーのメールデータベースに保存されます。デフォルトでは、システム管理プロセスにより、メールポリシーがカレンダープロフィールに書き込まれます。

システム管理プロセスにより、12 時間ごとにメールポリシーの更新がチェックされ、その更新が適用されます。

メッセージ特記事項と文字セット

メッセージ特記事項を追加できるのは、サーバーまたはクライアントです。

クライアントは、文字セットの変換前にメッセージ特記事項を追加します。

Domino ®サーバーは、メッセージをNotes ® RTF から MIME 形式に変換し、メッセージのインターネット文字セットを決定します。サーバーが特記事項を追加できるように、サーバー特記事項を有効にする必要があります。
クライアントがメッセージを拒否するように設定されていない場合、 Domino ®サーバーは説明どおりにメッセージを拒否します。必要に応じて RTF メッセージが MIME 形式のメッセージに変換されます。

サーバーによってメッセージ免責事項が追加されると、 Domino ® はメッセージテキストとメッセージ免責事項のインターネット文字セットを決定します。文字セットが同じ場合、 Domino ® はメッセージ免責事項を追加し、メッセージを送信します。2 つの文字セットが異なる場合、 Domino ® は次のようにして使用する文字セットを決定します。

多言語インターネットメール設定が[最適な一致を使用]の場合、 Domino ® は、文字を最もよく表す文字セットに応じて、メッセージテキストの文字セットまたは免責事項の文字セットのいずれかを使用します。正しい文字で表示できない場合は、代替文字が使用されます。その後、 Domino ®がメッセージを送信します。
多言語インターネットメール設定がUnicode (UTF-8) を使用するの場合、 Domino ® はメッセージテキストと免責事項テキストを UTF-8 として再コード化し、メッセージを送信します。