Générer un rapport d'utilisation du courrier

Si le suivi du courrier est activé sur un serveur, la base de données Mail Tracking Store ( MTSTORE.NSF ) contient des données sur l'utilisation du courrier. Vous pouvez générer un rapport d'utilisation des données.

Procédure

  1. Assurez-vous de configurer la surveillance du courrier.
  2. Dans Domino ® Administrator, cliquez sur l'onglet Messagerie > Courrier .
  3. Développez la vue Rapports pour le nom du serveur et ouvrez le dossier Résultats du rapport ou Rapports planifiés.
  4. Sélectionnez une vue de rapport ; par exemple, sélectionnez Par type dans le dossier Résultats du rapport ou Quotidien dans le dossier Rapports planifiés.
  5. Cliquez sur Nouveau rapport et remplissez ces champs :
    Tableau 1 . Options pour un nouveau rapport

    Champ

    Description

    Description

    Texte requis pour identifier le rapport.

    Type de rapport

    Spécifie le type de rapport à créer. Choisissez-en un:

    • 25 principaux utilisateurs par nombre
    • Top 25 des utilisateurs par taille
    • 25 principaux expéditeurs par nombre
    • Top 25 des expéditeurs par taille
    • Top 25 des récepteurs par nombre
    • Top 25 des récepteurs par taille
    • Top 25 des « prochains houblons » les plus populaires
    • Top 25 des "houblons précédents" les plus populaires
    • Top 25 des messages les plus importants
    • Résumé du volume des messages
    • Résumé de l'état du message

    Intervalle de temps

    Choisissez-en un:

    • Aujourd'hui
    • Hier
    • Au cours de la semaine dernière (par défaut)
    • Au cours des deux dernières semaines
    • Au cours du dernier mois
    • Toutes les informations disponibles
    Remarque : Chaque choix fait référence à la période spécifiée jusqu'au jour en cours. Par exemple, si vous choisissez Hier , le rapport inclut les informations d'hier et d'aujourd'hui.

    Exécutez ce rapport

    Spécifie l'intervalle d'exécution du rapport. Choisissez-en un:

    • Une fois : génère un rapport immédiatement (par défaut)
    • Quotidien - Génère un rapport à minuit chaque jour
    • Hebdomadaire : génère un rapport à minuit le samedi
    • Mensuel - Génère un rapport à minuit le premier jour de chaque mois

    Le rapport doit être

    Spécifie où le serveur place les résultats du rapport. Choisissez-en un:

    • Enregistré (par défaut)
    • Envoyé par la poste
    • Enregistré et envoyé par la poste

    Destinataire du courrier

    Si vous avez choisi Par la poste ou Enregistré et envoyé par la poste dans le champ Le rapport doit être , entrez le nom d'utilisateur de la personne qui doit recevoir le rapport ou sélectionnez le nom d'utilisateur dans l'annuaire Domino ® . La valeur par défaut est le nom de l'administrateur qui exécute le rapport.
    Remarque : Les champs Premier message trouvé et Dernier message trouvé sont renseignés automatiquement lorsque vous exécutez le rapport. Ils affichent la date et l'heure du premier et du dernier message trouvé.
  6. Cliquez sur OK .
  7. Facultatif : Pour restreindre la portée d'un rapport, remplissez l'un des champs suivants :
    Tableau 2 . Options de portée du rapport

    Champ

    Entrer

    Nom de l'expéditeur

    Une chaîne de texte pour le nom de l'expéditeur, puis choisissez si le nom doit contenir la chaîne de texte ou correspondre exactement à la chaîne de texte.

    Nom du destinataire

    Une chaîne de texte pour le nom du destinataire, puis choisissez si la chaîne doit contenir la chaîne ou correspondre exactement à la chaîne.

    Statut de livraison

    Choisissez-en un:

    • Est - Livré (tous les messages qui ont été livrés)
    • Autre que - Remis (tous les messages qui ont rencontré des échecs de livraison ou sont toujours en cours de traitement)
    • Est - Non remis (tous les messages qui ont rencontré des échecs de livraison)
    • Autre que - Non remis (tous les messages qui ont été remis ou qui sont encore en cours de traitement)
    • Est - En cours de traitement (tous les messages qui sont encore en cours de traitement)
    • Autre que - En cours de traitement (tous les messages qui ont été livrés ou qui ont rencontré des échecs de livraison)
    Remarque : Le statut de livraison correspond au statut de livraison du suivi des messages. « Livré » fait référence aux messages qui ont été remis, transférés ou « étendus au groupe » (c'est-à-dire que le message a été adressé à un groupe et que le groupe a été étendu à sa liste de membres sur le serveur). « Non remis » fait référence aux messages qui n'ont pas été remis, non transférés ou dont l'état est inconnu.

    Taille du message

    Taille maximale ou minimale du message (en octets) à inclure dans le rapport.

Résultats

Les rapports sont enregistrés sous forme de documents Notes ® . Double-cliquez sur le document pour l'afficher.

Modification d'un rapport planifié

À propos de cette tâche

Modifiez un rapport planifié pour modifier son intervalle d'exécution (par exemple, de quotidien à hebdomadaire) ou la méthode d'enregistrement des données (enregistrées ou envoyées par courrier).

Procédure

  1. Dans Domino ® Administrator, cliquez sur l'onglet Messagerie > Courrier .
  2. Développez la vue Rapports pour le nom du serveur et ouvrez le dossier Rapports planifiés.
  3. Sélectionnez la vue du rapport contenant le rapport planifié que vous souhaitez modifier ; par exemple, Quotidien ou Hebdomadaire .
  4. Sélectionnez le rapport à modifier et cliquez sur Modifier le rapport .
  5. Modifiez les paramètres du rapport selon vos besoins et cliquez sur OK .

Modification de l'heure par défaut de génération d'un rapport planifié

À propos de cette tâche

Domino ® génère tout rapport planifié à l'heure par défaut pour ce type de rapport. Par exemple, les rapports quotidiens sont exécutés à minuit tous les jours et les rapports hebdomadaires à minuit tous les samedis. Si la planification par défaut entre en conflit avec d'autres opérations sur le serveur, vous pouvez replanifier l'exécution de l'agent de rapports lorsque le serveur est moins occupé. Les modifications s'appliquent à tous les rapports dont l'exécution est planifiée à ce moment-là ; autrement dit, si vous modifiez l'heure par défaut d'exécution des rapports hebdomadaires, le serveur exécute tous les rapports hebdomadaires à la nouvelle heure.

La procédure suivante nécessite que Domino ® Designer soit installé sur le poste de travail administratif.

Procédure

  1. Dans Domino ® Administrator, cliquez sur l'onglet Messagerie > Courrier .
  2. Développez la vue Rapports pour le nom du serveur et ouvrez le dossier Rapports planifiés.
  3. Sélectionnez la vue du rapport contenant le rapport planifié que vous souhaitez modifier ; par exemple, Quotidien ou Hebdomadaire .
  4. Dans le menu Affichage, sélectionnez Agents pour lancer Domino ® Designer. Si Designer ne s'ouvre pas automatiquement, lancez le programme manuellement, puis ouvrez la base de données de rapports ( REPORTS.NSF ) à partir du serveur.
  5. Double-cliquez sur l'agent de reporting que vous souhaitez replanifier.
  6. Cliquez sur Planifier .
  7. Spécifiez l'heure de génération du rapport.
  8. Cliquez sur OK .

Activation et désactivation d'un rapport planifié

Par défaut, Domino ® active un rapport planifié immédiatement après sa création, de sorte que le serveur exécute le rapport au prochain intervalle d'exécution (par exemple, un nouveau rapport quotidien s'exécute à minuit après le jour de sa création). Vous pouvez désactiver n'importe quel rapport planifié et activer les rapports planifiés actuellement désactivés.

À propos de cette tâche

Si vous avez créé un rapport planifié pour diagnostiquer un problème particulier, vous pouvez désactiver le rapport pour empêcher son exécution après avoir obtenu les informations dont vous avez besoin. La désactivation d'un rapport planifié préserve les ressources du serveur, mais vous permet de conserver les paramètres du rapport pour une utilisation ultérieure. Vous pouvez désactiver temporairement un rapport ou le supprimer complètement du serveur.

Procédure

  1. Dans Domino ® Administrator, cliquez sur l'onglet Messagerie > Courrier .
  2. Développez la vue Rapports pour le nom du serveur et ouvrez le dossier Rapports planifiés.
  3. Sélectionnez la vue du rapport contenant le rapport planifié à désactiver ; par exemple, Quotidien ou Hebdomadaire .
  4. Sélectionnez le rapport planifié et effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Cliquez sur Activer le rapport - Active un rapport actuellement désactivé afin que le serveur exécute le rapport au prochain intervalle planifié.
    • Cliquez sur Désactiver le rapport - Empêche l'exécution d'un rapport actuellement activé, afin que le serveur ne puisse pas l'exécuter aux intervalles planifiés. Le rapport reste dans la base de données Rapports et peut être activé ultérieurement.
    • Appuyez sur la touche SUPPR - Supprime définitivement le rapport de la base de données Rapports.