サーバーのメッセージトラッキングを設定する

このプロセスにより、 Domino ® MailTracker Store データベース ( MTSTORE.NSF ) に収集して保存する情報の種類をカスタマイズできます。例えば、あるユーザーのメールを収集対象から除いたり、トラッキングするメッセージをメッセージの件名によって制限できます。

はじめに

設定するサーバーのサーバー設定文書が既に存在することを確認します。

手順

  1. Domino ® Administrator で、 「設定」タブをクリックし、 「メッセージング」セクションを展開します。
  2. [設定] をクリックします。
  3. 管理するメールサーバーのサーバー設定文書を選択し、[サーバー設定の編集] をクリックします。
  4. In the Configuration Settings document, click the Router/SMTP > Message Tracking tab.
  5. Complete these fields, and then click Save & Close:
    表 1 。[メッセージトラッキング] タブのフィールド
    フィールド Enter
    メッセージ・トラッキング 新しく作成したグループのオプションとして、
    • Domino ® MailTracker Store データベースにメッセージ処理アクティビティ情報を記録できるようになりました。
    • [無効] (デフォルト) を選択すると、メッセージ処理情報は記録されません。
    メッセージトラッキングを行わない宛先 メッセージが記録されないため、トラッキングもされないユーザーかグループの名前を指定します。このフィールドは、指定したユーザーやグループが送信したメッセージにだけ適用されます。

    例えば、人事部長が送信したメッセージをシステム管理者がトラッキングできないようにする場合に、このフィールドに人事部長の名前を入力します。

    このフィールドを空白のままにしておくと (デフォルト)、権限のあるシステム管理者は、メールトラッキングを使用できるすべてのサーバーのすべてのユーザーとグループのメッセージをトラッキングできます。

    メールの接続をテストするために ISpy タスクを実行しているサーバーでは、ISpy タスクは 5 分間隔でトレースメッセージを送信します。Domino ® MailTracker Store データベースがこれらのトレース メッセージのエントリでいっぱいにならないようにするには、このフィールドにサーバー上の ISpy メール受信データベースの名前 (例: ISpy on MailHub1) を入力します。
    メールの件名をログに記録 新しく作成したグループのオプションとして、
    • はい - サーバーは各メッセージの件名をDomino ® MailTracker Store データベースに記録します。
    • [いいえ] - (デフォルト) サーバーはメッセージの件名を記録しません。
    件名をログに記録しない宛先 メッセージの件名が記録されないため、トラッキングもされないユーザーやグループの名前を指定します。このフィールドは、指定したユーザーやグループが送信したメッセージにだけ適用されます。デフォルトでは何も指定されていません。
    メッセージトラッキング収集間隔 Domino ® MailTracker Store データベースにメッセージ追跡アクティビティを記録する頻度 (分単位) を表す数値。
    注意:この数値はサーバーのパフォーマンスに影響する可能性があります。システムのサイズと速度に適した数値を入力してください。デフォルトの 15 分を推奨します。
    メッセージトラッキングを許可するユーザー/サーバー このサーバーでメッセージトラッキングを許可するサーバーやユーザーの名前を指定します。

    このフィールドを空白のままにすると (デフォルト)、このサーバーの LocalDomainServers グループのメンバーだけがメッセージをトラッキングする権限を付与されます。このフィールドにエントリを追加する場合は、このサーバーでメッセージトラッキングを許可するすべてのユーザーとグループを表示する必要があります。
    件名のトラッキングを許可するユーザー/サーバー このサーバーで件名によるメッセージトラッキングを許可するサーバーやユーザーの名前を指定します。

    このフィールドを空白のままにすると (デフォルト)、このサーバーの LocalDomainServers グループのメンバーだけが件名でメッセージをトラッキングする権限を付与されます。このフィールドにエントリを追加する場合は、このサーバーで件名のトラッキングを許可するすべてのサーバーとユーザーを表示する必要があります。

    注:このフィールドにサーバーやユーザーをリストする場合、それらを「メッセージの追跡を許可」フィールドにリストする必要はありません。

    ディスク ストレージ容量が問題となる場合は、データベース複製設定を使用して、 Domino ® MailTracker Store データベースが保持する情報を何日分か制御します。この日数は、さかのぼってメッセージをトラッキングできる日数を制限します。