為單一資料庫建立和更新全文索引

為資料庫建立全文索引時,請仔細選擇索引選項和更新頻率選項,因為它們會影響伺服器磁碟空間和處理速度。

關於這個任務

Domino ®將索引檔案儲存在資料庫檔案所在目錄的子目錄中,通常是Domino ®資料目錄。該子目錄的名稱是 filename .FT ,其中filename是索引資料庫的檔案名稱 - 例如/EMPLOYEE.FT 。全文目錄必須位於對應資料庫所在的目錄中。

注意:在伺服器上組織資料庫時,可以將資料庫儲存在Domino ®資料目錄之外,並建立從資料目錄到其外部目錄或資料庫的連結。

您必須定期更新伺服器上的全文索引,以使它們與資料庫的變更保持同步。建立索引時,您可以接受更新索引的預設計劃(每晚凌晨 2 點)或指定不同的計劃。您可以隨時修改此設定。

您也可以隨時透過Domino ® Administrator 對伺服器資料庫進行手動索引更新。

注意:使用者每次使用伺服器進行複製時都會更新本機資料庫的全文索引。用戶還可以隨時對本地資料庫進行手動索引更新。

建立一個或多個索引

程序

  1. Domino ® Administrator 中,選擇儲存要建立索引的一個或多個資料庫的伺服器。
  2. 按一下“檔案”標籤
  3. 在「工具」窗格中,請確保您在要建立索引的任何資料庫的 ACL 中至少具有「設計者」存取權限。
  4. 選擇一個或多個要索引的資料庫。
  5. 在“工具”窗格中,選擇“資料庫” > 全文索引
  6. 選擇創建
  7. 選修的: 選擇以下任意索引選項(所有這些都會增加索引大小)。索引大小也取決於資料庫中的文字量(點陣圖、按鈕和代理程式等非文字元素不會建立索引)。若要在資料庫建立索引後檢查索引大小,請查看「資料庫屬性」方塊的「全文」標籤。
    1 .索引選項

    索引選項

    描述

    索引附加文件

    索引附件。也可以選擇“包含找到的文本”以僅包含附件的 ASCII 文本,或選擇“包含文件過濾器”以包含附件的完整二進位內容。選擇「使用找到的文字」建立索引的速度比選擇「使用檔案過濾器」更快,但不夠全面。

    索引加密字段

    索引加密欄位中的文字。

    選擇此選項可能會損害系統安全。

    索引句和段落分隔符

    除了單字中斷之外,還包括句子和段落中斷,以允許使用者進行鄰近搜尋。

    啟用區分大小寫的搜尋

    允許按大小寫精確匹配進行搜尋。此選項將索引的大小增加約 15%,因為每個單字必須索引兩次 - 例如,apple 和 Apple。

    延遲全文索引創建 預設啟用。保留全文索引的設定。但不開始建立索引。當選擇「延遲全文索引建立」時,Domino 伺服器管理員需要在稍後方便時使用 Updall 或 DBMT 建立/更新所選資料庫的全文索引。
    提示:您可以稍後在「資料庫屬性」方塊的「搜尋」標籤上查看索引選擇。
  8. 選修的: 更改索引更新頻率的預設值。
    2 .更新頻率選項

    更新頻率選項

    發生更新

    選擇何時

    每日(預設)

    每晚 Updall 伺服器程式在凌晨 2 點運行。

    注意:若要變更 Updall 執行每日自動索引更新的時間,請使用 ServerTasksAthourNOTES.INI檔案中設定。

    資料庫非常大,因為更新大索引可能需要一些時間。

    每小時

    每小時,依照 Chronos 伺服器任務的計畫。

    資料庫內容經常發生變更。如果對資料庫和伺服器的後續監控顯示其中任何一個效能緩慢,請變更為另一個頻率設定。

    即時

    關閉資料庫後儘快。

    資料庫內容的變更非常頻繁。如果對資料庫和伺服器的後續監控顯示其中任何一個效能緩慢,請變更為另一個頻率設定。

    預定

    請依照Domino ®目錄中 Updall 伺服器任務的排程文件進行排程。

    注意:如果您選擇「計畫」選項,則必須在「計畫」文件中設定 Updall 的計畫;否則,計劃的更新將不會發生。

    此處所述的更新頻率選項均無法滿足您的需求。

  9. 單擊“確定”

接下來做什麼

通知用戶資料庫已建立索引。