ユーザーから Domino® ディレクトリ内のグループへのメール送信を制限する

デフォルトでは、すべてのユーザーが Domino® ディレクトリに定義されたグループにメールを送信できます。不要なメールトラフィックを減少させるには、グループ文書の [読者] フィールドを編集し、グループにメールを送信できるユーザーを指定して、グループへのアクセスを制限します。[読者] アクセス権を与えられたユーザーのみが、そのグループ宛てにメールを送信できます。グループに [読者] レベルでアクセスできないユーザーには、Domino® ディレクトリにリストされたグループ名が表示されません。

このタスクについて

この制限は、グループの Notes® アドレスまたはインターネットアドレスのいずれかに送信されるメッセージと、Notes® クライアントから発信されるメッセージ、SMTP を介して IMAP または Notes® クライアントで送受信されるメッセージに適用されます。グループを使用する許可がないユーザーは、Notes® クライアントから制限されたグループにメールを送信しようとするとエラーを受け取ります。同じユーザーが POP3 または IMAP クライアントからメールを送信しようとすると、ルーターによって、送信者には特定の受信者にメールを送信する権限がないことを示す送信エラーレポートが生成されます。

手順

  1. Domino® Administrator で、[ユーザーとグループ] タブをクリックし、アクセスを制限するグループを含む Domino® ディレクトリを展開し、[グループ] ビューを選択します。
  2. グループ文書を選択し、マウスの右ボタンをクリックし、[文書のプロパティ] を選択します。
  3. [セキュリティ] タブ (鍵のアイコン) をクリックします。
  4. [読者以上すべて] チェックボックスをクリアし、読者リストの編集を可能にします。
  5. ユーザーがグループにメールを送信できるようにするには、リストのユーザー名を選択します。
  6. リストされていないユーザーにアクセス権を与えるには、[ユーザー] アイコンをクリックし、[選択する名前] ダイアログボックスに名前を追加し、[OK] をクリックします。横にチェックマークが付いたユーザー名がリストの末尾に表示されます。
  7. グループにメールを送信できないようにするユーザーの名前を、[Anonymous] エントリを含めて選択解除します。
  8. [文書のプロパティ] ダイアログボックスを閉じます。