設定及使用訊息免責聲明

另一個常用類型的訊息免責聲明由兩種警告說明所組成：一種為非預期對目前的收件者來說非預期的訊息，另一種為可能包含機密資訊的訊息。免責聲明會將「非預期的收件者」指向訊息的處置，而不用與其他人共用其內容。

您可以在 Domino® 伺服器、Notes® 用戶端或兩者啟用或停用訊息免責聲明。

若要在 Notes® 上設定及啟動訊息免責聲明，您需要建立原則文件，或使用現有的原則文件，外加郵件原則設定文件，以定義及啟用訊息免責聲明。完成郵件原則設定文件中的欄位，包括那些在「訊息免責聲明」標籤中的欄位。當您在「Notes 用戶端可以新增免責聲明」欄位中選取「已啟用」時，會在 Notes® 用戶端上啟用訊息免責聲明。新增至電子郵件訊息中的訊息免責聲明文字，衍生自您在「免責聲明文字」欄位中所輸入的文字。訊息免責聲明會寫入所有要套用原則的使用者的郵件檔。此免責聲明儲存在 Domino® 名錄中。

若要在 Domino® 伺服器上設定及啟動訊息免責聲明，您需要建立原則文件，或使用現有的原則文件，外加郵件原則設定文件，以定義訊息免責聲明文字。您在郵件原則設定文件的「免責聲明文字」欄位中輸入的訊息免責聲明文字，是要新增至電子郵件訊息的免責聲明。使用「配置設定」文件的「路由器/SMTP > 訊息免責聲明」標籤，啟用及停用訊息免責聲明。啟用伺服器上的免責聲明時，所有從該伺服器傳送的訊息，不管訊息來源為何，都會受到免責。

郵件原則設定文件會套用至由管理程序所給定的伺服器上的所有使用者郵件檔，並使用郵件檔擁有者的階層式名稱來決定對應的原則文件。依預設，管理程序每六個小時執行一次；因此，要等到下次管理程序執行時，變更才能生效。您可以使用伺服器主控台指令，強迫管理程序處理郵件原則設定文件中的新資訊：

tell adminp process mail原則 

訊息免責聲明不會加到進入的 SMTP 訊息中；它們只會加到外寄的 SMTP 訊息中。

您必須注意下列有關啟動和關閉訊息免責聲明的資訊：

• 如果為用戶端和伺服器啟動訊息免責聲明，訊息免責聲明可以透過伺服器或用戶端新增到郵件訊息中。伺服器可判定 Notes® 用戶端是否已新增免責聲明。基於效能理由，如果用戶端和伺服器兩者都啟動了訊息免責聲明，用戶端通常會新增免責聲明。
• 如果為伺服器啟動訊息免責聲明，但為用戶端關閉免責聲明，訊息免責聲明僅能從伺服器中新增到郵件訊息。
• 如果為伺服器停用訊息免責聲明，但為用戶端啟用免責聲明，則僅能從 Notes® 新增訊息免責聲明。
• 如果從伺服器和用戶端兩者中關閉訊息免責聲明，則訊息免責聲明便無法新增到任何的郵件訊息中。

您可以建立一個免責聲明並將它套用到所有從組織或組織單位傳送來的訊息，或者您可以為訊息的任何組合建立多個免責聲明，或者為個別的寄件者建立個別的免責聲明。若要讓免責聲明與個別寄件者產生關聯，請使用原則文件來定義要套用至特定個人或群組的明確原則。若要將多個免責聲明與郵件訊息的組合產生關聯，您也可以使用原則。例如，使用組織原則為「銷售」組織建立一個免責聲明，為「會計」部門建立另一個免責聲明等等。

如果多個免責聲明套用到指定的寄件者，當沒有其他免責聲明套用至該伺服器時，請使用具有預設免責聲明套用的階層式方式，來選擇正確的免責聲明。原則存在於階層中，順序從最特定到最不特定。例如，個人的最特定原則是直接套用到該人員的明確原則。下一個最特定原則可能是針對個人的整個組織的所有成員而定義的組織原則。在此情況下，使用階層式模型，便會使用明確原則。若要確定所有的網際網路郵件都有指派了免責聲明，而且其他的免責聲明沒有套用到寄件者的郵件訊息時，您也可以建立一個要使用的一般免責聲明。

使用郵件原則設定文件，確保指定寄件者的正確免責聲明可在郵件路由器的伺服器上使用，並已部署到 Notes® 郵件用戶端。