郵件日誌登載

依預設，在 Notes® 路由器處理訊息之後，不會保留訊息副本。亦即，在 ServerA 順利傳送訊息給 ServerB 後，ServerA 上的路由器會自其 MAIL.BOX 資料庫中刪除訊息。否則，當 ServerB 順利傳送或遞送訊息到遞送路徑上的下一個伺服器時，ServerB 上的路由器會自其 MAIL.BOX 資料庫中移除訊息。

若要符合企業適用的法律規章，組織可能需要儲存本端郵件系統所處理的每一個訊息的副本並加以永久儲存，否則要另外處理訊息副本。例如，政府機構如 Securities 和 Exchange Commission (SEC) 需要企業保留與所執行的交易相關的所有訊息。

郵件日誌登載可讓管理員擷取 Domino® 系統路由器處理的指定訊息副本。日誌記載可以擷取「路由器」處理的所有訊息，或只擷取符合特定定義準則的訊息。啟用郵件日誌登載時，Domino® 會在訊息通過 MAIL.BOX 時進行檢查，並將選取的訊息副本儲存到「Domino® 郵件日誌登載」資料庫(MAILJRN.NSF)，以供日後擷取及檢閱。郵件日誌登載可以與郵件規則一起使用，所以您可以建立日誌記載規則以指定要記錄哪些訊息的準則。例如，您可以記錄以特定人員、群組或網域為收件及寄件對象的訊息。在「郵件日誌登載」資料庫中存放訊息之前，「路由器」會加密訊息以確保只有授權使用者可以檢查它們。記錄不會中斷正常的訊息遞送。在「路由器」將訊息複製到「郵件日誌登載」資料庫後，它會繼續將訊息配送至指定的收件者。

Domino® 郵件日誌登載與訊息保存不同。日誌登載可以動態運作、在每一則訊息通過 MAIL.BOX 送往其目的地時建立副本，並將副本存放在「郵件日誌登載」資料庫中。即使收件者或在收件者之郵件檔上執行的代理程式在遞送後立即刪除訊息，仍會保留訊息副本。保存是從某一位置中刪除訊息並將訊息移到離線資料庫(通常是在另一個位置) 以長期儲存，用來減少作用中郵件檔資料庫的大小。保存要在已經遞送的訊息上執行。日誌記載是由伺服器自動執行；而保存是一種手動作業，由一般使用者在自己的郵件檔上執行。一般使用者可以在郵件檔保存中搜尋及擷取訊息，但只有授權管理員可以檢查「郵件日誌登載」資料庫。

您可以與協力廠商保存程式一起使用 Domino® 郵件日誌登載，以滿足長期儲存的需求。

若要提供特定日誌登載常式的存取權，Domino® 會實作數個延伸管理程式 (EM) 連結鉤。EM 鏈結鉤會啟用可執行程式庫（例如動態鏈結程式庫或共用物件程式庫）以註冊回呼常式，在 Domino® 執行選取的內部作業之前、之後，或之前及之後將會呼叫該常式。使用 EM 鏈結鉤，開發者可以自訂郵件處理程序。例如，「日誌記載」作業的 EM 鏈結鉤可以與協力廠商保存程式一起使用，以將某些訊息直接遞送給保存中心。